Bir kursu bitiriyorsunuz, diğerine kaydoluyorsunuz; ama işte veya okulda gösterebileceğiniz yeni bir çalışma oluşmuyor. Bu, daha çok içerik almanız gerektiği anlamına gelmeyebilir. Çoğu zaman izlenen bilgi ile yapılan iş arasında planlı bir adım eksiktir. Yeni eğitime para vermeden önce, daha önce öğrendiğiniz konudan tek bir küçük iş seçin, yöntemi o işte deneyin ve ortaya çıkan sonucu gözden geçirin.
Kurs notunu teslim edilebilir işe çevirin
Bir dersin sonunda notlarınız “filtre kullanmayı öğrendim” veya “sunumda giriş önemli” gibi genel kalabilir. Bunları bir teslim edilebilir çalışma biçimine dönüştürün: hangi dosyada, hangi soruya yanıt olarak, ne zaman kullanacaksınız? Böylece kurs içeriğinin hangi durumda işe yarayacağını kendinize açıklamış olursunuz.
Şöyle bir durum hayal edelim. Bir öğrenci Excel kursunda veri sıralamayı, temel formülleri ve grafik oluşturmayı öğreniyor. Kursu yeniden açmadan önce staj aradığı sektörden kamuya açık bir tablo buluyor. Amacı satışları analiz etmek değil; veri tablosunu temizleyip bir aylık eğilimi anlaşılır bir grafikle göstermek. Dosyadaki her formülü ezberlemeye çalışmak yerine, yalnızca sorusunu yanıtlamak için gereken özellikleri kullanıyor.
Bu çalışma gerçek bir şirketin gizli verilerini veya özel müşteri bilgilerini içermemeli. Kendi verinizle çalışın ya da kullanım koşulları açık olan kamu verisini seçin. Çalışmanın başına veri kaynağını, tarihini ve yaptığınız varsayımları yazın. Böylece sonuç dosyası başkasına gösterildiğinde nereden geldiği anlaşılır.
Önce tek ders seçin
Kursun bütün videolarını tekrar izlemeyin. Uygulayacağınız görevin ihtiyaç duyduğu bir konuyu seçin. Örneğin rapor hazırlıyorsanız önce tabloyu düzenleme; toplantıda öneri sunacaksanız önce ana mesajı kurma; iş İngilizcesi çalışıyorsanız önce kısa bir e-posta yazma konusuna dönün. Kurs içeriğini açmadan da yapabiliyorsanız, doğrudan çalışmaya başlayın.
Çalışmayı küçük tutun: 30–90 dakika içinde ilk taslak çıkabilecek bir iş seçin. “Bir portföy oluşturacağım” çok geniş olabilir. “Bir veriyi temizleyip tek grafikle kısa açıklama yazacağım” daha kolay başlanır. İlk sürüm kusursuz olmak zorunda değildir; amaç öğrendiğiniz yöntemi kullanmayı denemektir.
Üç parçalı uygulama döngüsü
1. Örneği bulun: Dersin ilgili bölümünden, küçük bir işte kullanabileceğiniz bir yöntem seçin. 2. Uygulayın: Gerçek veya örnek bir dosyada ilk taslağı hazırlayın. Gizli bilgiyi paylaşmayın. 3. Kontrol edin: Sonucunuzu ölçüte göre gözden geçirin ve tek bir noktayı düzeltin.
Bu düzeni kursların hepsine aynı katı takvim gibi uygulamak gerekmez. Bazı konular için bir saatte ilk örnek çıkar; bazıları için bir hafta pratik gerekir. Önemli olan ders izlemekle uygulamayı birbirinden ayrı dönemlere bırakmamaktır. Mümkünse öğrendiğiniz konuyu bir sonraki hafta içinde kullanın.
Geri bildirimi belirli hale getirin
Çalışmanızı bir arkadaşınıza, sınıf arkadaşınıza veya uygun olduğunda yöneticinize gösterebilirsiniz. “Nasıl olmuş?” yerine tek bir soru sorun: “Grafik, son üç ayın yönünü açıkça gösteriyor mu?” veya “Önerim ile dayandığı veri arasındaki bağlantı anlaşılır mı?” Böylece geri bildirim genel beğeniden çıkıp düzeltilebilir bir noktaya yönelir.
Gizlilik ve izinleri gözden geçirin. İş yerindeki gerçek belgeyi dışarı göndermek yerine örnek veriyle benzer bir dosya kurun. Gerçek müşteri adı, satış verisi veya şirket içi sunumu izinsiz paylaşmayın. Dışarıdan değerlendirme almak için bilgiyi anonimleştirmek veya tamamen kurgusal örnek kullanmak daha güvenlidir.
Yeni kursa ne zaman geçmeli?
Mevcut derslerden birkaçını uyguladınız ve yeni bir boşluk fark ettiyseniz sonraki eğitimi seçmek anlamlı olabilir. Örneğin grafiği hazırlıyorsunuz ama bulguyu kısa sunamıyorsanız, sunum anlatımı yeni bir ihtiyacı karşılayabilir. Ancak önceki kursu tamamlamadığınız için kendinizi başarısız sayıp yeni programa kaydolmayın. Bir dersin işinize yarayan bölümünü kullanmak da ilerlemedir.
Öğrendiğiniz konuyu gerçek bir iş örneğine çevirmek için Excel öğrenme sırası yazısındaki proje yaklaşımına bakabilirsiniz. Stajınız olmasa da gösterebileceğiniz küçük çalışma arıyorsanız, staj bulamayan öğrenci için proje örnekleri konuyu genişletir.
İlk uygulama dosyanızı nasıl küçültürsünüz?
Bir Excel kursunda on farklı işlev öğrenmiş olun. Hepsini tek bir projede göstermek yerine küçük bir soru seçin: “Bu listedeki tekrar eden müşteri kayıtlarını nasıl bulurum?” Yirmi satırlık örnek veriyle başlamak yeterli olabilir. İlk dosyada yalnız veri temizliği ve kontrolünüzün nasıl yapıldığını gösterin.
Bu çalışma küçük görünse de önemli bir fark yaratır. Derste gösterilen dosyayı aynen takip etmek yerine, hangi yöntemin kendi sorunuza uyduğuna karar verirsiniz. Bir işlev çalışmadığında veri türünü ve boş hücreleri incelemek zorunda kalırsınız. Öğrenme çoğu zaman bu noktada başlar.
Bitirdiğinizde dosyayı başka birinin anlayabileceği şekilde düzenleyin. Kullandığınız verinin kaynağını, hangi satırları değiştirdiğinizi ve kontrol sonucunu kısa bir notla açıklayın. Başkasından “güzel olmuş” demesini istemek yerine, “Tekrarları doğru ayırmış mıyım?” diye sorun.
Aldığınız görüşten sonra tek bir düzeltme yapın ve ilk sürümü saklayın. İki dosyayı yan yana koymak, hangi noktada ilerlediğinizi gösterir. Bir sonraki derse geçmeden önce bu küçük çalışmayı tamamlamak, biriken kurs notlarının uygulanabilir hale gelmesine yardım eder.
Veriyle ilgilenmiyorsanız aynı yöntemi bir toplantı gündemine, kısa bir sunuma veya örnek müşteri e-postasına uyarlayabilirsiniz. Çalışmanın kapsamı küçük, amacı açık olsun.
Kurs uygulama kartı
Sonunda örneğinizi tarih ve kaynak notuyla saklayın.
Öğrenme hedefiniz için düzenli bir yol belirlemek istiyorsanız, kariyer gelişim kursunun içeriğini inceleyip mevcut ihtiyacınızla karşılaştırabilirsiniz. Önce ücretsiz veya yarım kalan programınızdaki bilgiyi uygulamak da bir seçenektir.
Sıkça sorulan sorular
Kursu bitirmeden öğrendiğimi uygulayabilir miyim?
Evet. Göreviniz için gereken dersi seçin; uygulamada yeni bir kavram gerekiyorsa o bölüme dönün. Kursu baştan sona bitirmeyi beklemek şart değildir. Bu adımı kendi durumunuza uyarlamak için kendi kendinize öğrenirken doğru ilerlediğinizi nasıl anlarsınız yazısındaki örneği de inceleyebilirsiniz.
Kurs notlarımla ne yapmalıyım?
Her notun yanına kullanabileceğiniz küçük bir iş örneği yazın. İşe yaramayan veya tekrar eden notları arşivleyin; uzun notları saklamak tek başına uygulama sağlamaz. Bu adımı kendi durumunuza uyarlamak için okuduğunuz bir kitaptan öğrendiklerinizi işte nasıl uygulayabilirsiniz yazısındaki örneği de inceleyebilirsiniz.
Çalışmam profesyonel görünmüyorsa paylaşmalı mıyım?
Önce kimin göreceğini ve hangi geri bildirime ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Özel şirket verisi veya müşteri bilgisi kullanmayın. Taslak olduğunu açıkça söyleyip belirli bir noktaya görüş isteyin.
Yeni bir kurs almadan önce ne kadar beklemeliyim?
Sabit gün sayısı yok. Mevcut programdaki en az bir konuyu küçük bir çalışmada denemek, yeni eğitimin neyi tamamlayacağını daha net görmenizi sağlar.
