Kitapta altını çizdiğiniz fikirler çoğalıyor ama iş gününüzde hiçbir şey değişmiyor mu? Her fikri aynı anda uygulamaya çalışmak yerine, işinizle ilgili tek bir öneri seçin. Küçük, güvenli ve geri alınabilir bir deneme planlayın. Sonra ne olduğunu not edin; işe yarayanı sürdürün, uymayanı neden uymadığını anlayarak bırakın. Böylece okuma, yalnızca bir alıntı koleksiyonu olmaktan çıkar.
Kitaptan uygulanabilir bir fikir seçin
Bir bölümün tamamını değil, gözlenebilir bir davranışı seçin. Örneğin toplantı gündemini önceden paylaşmak, bir rapora karar sorusu eklemek veya haftalık iş planında odak zamanı ayırmak. Fikrin hangi durumda kullanıldığını kitapta bulup not edin. Yazarın tavsiyesi belirli bir ekip veya sektör için verilmiş olabilir; her işyerine aynen uymayabilir.
Şu soruyu sorun: “Bu fikri önümüzdeki yedi gün içinde hangi gerçek görevde deneyebilirim?” Cevabınız yoksa kitapta daha somut bir öneri arayın. “Daha iyi iletişim kur” gibi geniş bir hedef, davranışın ne zaman uygulanacağını söylemez. “Toplantıdan bir gün önce üç karar sorusunu gönder” daha gözlenebilir bir örnektir.
Denemeyi küçük ve uygun hale getirin
İşyerinde yeni bir yöntem uygulamadan önce ekip kurallarını, yöneticinizin beklentisini ve müşteri/şirket bilgilerinin gizliliğini düşünün. Büyük bir süreç değişikliğini tek başınıza başlatmayın. Önce küçük ve geri alınabilir bir örnek seçin veya yöneticinizden izin alın. Bir toplantı notu biçimini değiştirecekseniz, kurumun kullandığı şablon ve erişim kurallarına uyun.
Şöyle bir durum hayal edelim. Satın alma ekibinde çalışan Okan, bir kitaptan karar toplantılarında önceden soruları paylaşma fikrini okuyor. Yaklaşan haftalık iç toplantıda gündemi ekiple önceden paylaşıyor ve üç açık karar sorusu ekliyor. Tedarikçi fiyatı veya müşteri adı gibi gizli veriyi kitap notuna koymuyor. Toplantıdan sonra hangi soruların yanıtlandığını, hangi bilginin eksik kaldığını not ediyor. Bir toplantılık denemeden bütün ekibin çalışma biçiminin değiştiğini iddia etmiyor.
Sonucu önceden düşündüğünüz ölçütle karşılaştırın
Denemeden önce neyi gözleyeceğinizi yazın. Toplantı için gündem zamanında paylaşıldı mı? Karar sorularının kaçı yanıtlandı? Bir sonraki adımın sahibi ve tarihi açık mı? Rapor içinse tekrar eden düzeltme sayısı veya okurun aradığı bilgiye ulaşma süresi düşünülebilir. Ölçütü işe uygun seçin; örneğin “toplantı daha verimliydi” tek başına yeterince açık değildir.
Değişim olmaması, kitabın işe yaramadığına dair kanıt olmayabilir. Örnek görev uygun değildi, ekip üyeleri gündemi görmedi veya deneme süresi çok kısaydı. Bir sonraki denemede yalnız bir koşulu değiştirin. Öte yandan sonuç beklediğiniz gibi görünmese de bir yöntemi sürdürmek zorunda değilsiniz. Kitap bir öneri sunar; işinizin koşullarını göz ardı etmez.
Notları sonradan bulabileceğiniz biçimde tutun
Her uygulama notuna kitap adı, yazar, bölüm veya sayfa (varsa), seçilen fikir, deneme tarihi ve gözlemi ekleyin. Telifli sayfaları veya uzun alıntıları ekibinizle izinsiz paylaşmak yerine kısa kendi özetinizi yazın. Notun nereden geldiğini korumak, fikri yanlış bağlamda aktarmamanıza yardımcı olur.
Bir iş örneğini portföyde paylaşacaksanız, şirket adı ve iç veriyi kullanma izniniz olup olmadığını kontrol edin. Gerekirse anonim veya açık veriyle yeni bir örnek hazırlayın. Excel öğrenme sırası yazısındaki uygulama önerisi öğrenme hedefini tamamlanmış işe bağlar. Zaman bulmakta zorlanıyorsanız haftalık plan yöntemini deneyebilirsiniz.
Bir sonraki kitabı almadan önce ilk fikri deneyin
Yeni kitap veya kurs almadan önce elinizdeki kaynaklardan bir fikri uygulayın. Deneme sonucunda yeni bir soru oluşursa, bu soru sonraki kaynağı seçmenize yardım eder. “Bir şey öğrendim mi?” yerine “Hangi işi farklı yaptım ve hangi kanıtı gördüm?” diye sorun. Cevap yoksa daha çok kaynak edinmekten önce küçük uygulama alanı bulun.
Bir toplantı önerisini küçük bir denemeye çevirelim
Okuduğunuz kitapta toplantıdan önce karar sorusunu yazma önerisi olsun. Bunu ekipteki bütün toplantılara bir anda uygulamak yerine, sorumluluğunuzdaki tek bir görüşmeyi seçin. Davete “Bu görüşmede hangi iki seçenekten birini seçeceğiz?” cümlesini ekleyin. Katılımcılardan yalnız o karar için gereken bilgiyi hazırlamalarını isteyin.
Görüşmenin sonunda karar çıktı mı, hangi bilgi eksik kaldı, konu dışına nerede çıkıldı diye not alın. Önceki benzer toplantıyla karşılaştırabilirsiniz; ancak katılımcılar ve gündem farklıysa süre farkını yalnız bu yönteme bağlamayın. Birkaç görüşmede daha deneyerek daha dengeli bir gözlem yapın.
Ekip arkadaşınıza öneriyi anlatırken kitabın uzun özetini paylaşmanız gerekmez. “Kararı baştan yazarsak hangi bilgiyi getireceğimizi daha iyi bilebiliriz; bu toplantıda deneyelim mi?” demek yeterli olabilir. Böylece fikir, anlaşılabilir bir iş önerisine dönüşür.
Deneme işe yaramadıysa nerede zorlandığını inceleyin. Karar sorusu çok geniş olabilir, toplantıda karar verecek kişi bulunmayabilir veya eksik bilgi zamanında gelmemiş olabilir. Kitaptaki fikri toptan reddetmeden, uygulamanın koşullarına bakın.
Son notunuza kitabın adını ve ilgili bölümü ekleyin. Kendi gözleminizle yazarın önerisini birbirinden ayırın. Daha sonra bu fikri anlatırken yaşamadığınız bir sonucu kendi deneyiminiz gibi sunmayın.
Birden fazla fikir ilginizi çektiyse diğerlerini sonraki denemeler için not edin. Aynı hafta hepsini uygulamak, sonucu hangi değişikliğin etkilediğini belirsizleştirebilir. Önce tek fikrin kendi işinizde nasıl karşılık bulduğunu anlamaya çalışın.
Okuma-uygulama kartı
Deneme güvenli değilse, yetki gerektiriyorsa veya gizli veri kullanacaksa alternatif görev seçin.
Yeni iş veya öğrenme hedefinizi programlı biçimde ele almak için aşağıdaki kariyer gelişim kursunun içeriğini inceleyebilirsiniz. Kitabınızdan edindiğiniz bir fikri uygulamak içinse mevcut kaynakla başlayabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Kitaptaki her öneriyi işte denemeli miyim?
Hayır. Yalnız görev ve yetkinizle uyumlu, güvenli ve küçük bir fikir seçin. Büyük süreç değişikliği için ekip veya yönetici onayı gerekebilir. Bu adımı kendi durumunuza uyarlamak için sürekli kurs alıp öğrendiklerinizi uygulayamıyorsanız ne yapmalısınız yazısındaki örneği de inceleyebilirsiniz.
Kitaptan öğrendiğim fikri yöneticime nasıl anlatırım?
Önce iş ihtiyacını ve denemek istediğiniz küçük değişikliği açıklayın. Kaynağı belirtin ve sonucu ölçmek için hangi gözleme bakacağınızı söyleyin. Bu adımı kendi durumunuza uyarlamak için kendi kendinize öğrenirken doğru ilerlediğinizi nasıl anlarsınız yazısındaki örneği de inceleyebilirsiniz.
Deneme başarısız olursa ne yapmalıyım?
Hangi koşulun işe yaramadığını yazın. İzin, zaman veya örnek seçimi sorun olduysa bunları düzeltin; aynı yöntemi zorla sürdürmeyin.
Kitap notlarımı ekip içinde paylaşabilir miyim?
Kısa kişisel özet ve kendi gözleminizi paylaşın. Uzun alıntı veya sayfa görüntülerini paylaşmadan önce telif ve şirket içi politikaları kontrol edin.
