Excel öğrenmeye uzun bir formül listesiyle başlamak çekici görünebilir. Fakat yanlış düzenlenmiş veriye en iyi formülü yazsan da güvenilir sonuç alamazsın. İş hayatı için sıralama şu olabilir: temiz tablo, temel hesap, özet, kontrol ve anlatım.
İlk hafta küçük bir örnek veri seç. Her sütuna tek tür bilgi koy, başlıkları açık yaz, boş ve tekrar eden kayıtları kontrol et. Tarih, sayı ve metin biçimlerini karıştırma. Gerçek şirket verisiyle çalışıyorsan kişisel bilgileri örnek dosyana taşıma.
Formülleri görevle eşleştir
Önce toplama, ortalama, koşullu sayma ve basit arama ihtiyacını çöz. Bir formülü öğrenirken “Bu hangi iş sorusuna cevap veriyor?” diye sor. Örneğin haftalık başvuru sayısını toplamak ve kanallara göre ayırmak, rastgele 20 işlev çalışmaktan daha öğreticidir.
Sonra filtre, sıralama ve özet tablo mantığına geç. Tek bir toplam yerine kategori, zaman ve durum kırılımı üret. Fakat toplam satırını ham veriyle karşılaştır; yanlış filtre yüzünden eksilen kayıtları fark etmek önemlidir.
Raporu karara bağla
Grafiği süs için ekleme. Okuyucu hangi değişimi görmeli ve ardından hangi kararı verecek? Bir sayfada ana sayı, dönem karşılaştırması ve açık soru yeterli olabilir. Veriden kesin neden çıkarmadan önce farklı açıklamaları dene. İş sorusunu daraltma konusunda Minto yaklaşımını da kullanabilirsin.
Kendine 30 satırlık örnek veriyle küçük bir görev ver: “Hangi kategori bu ay daha çok değişti?” Dosyayı temizle, hesapla, sonucu kontrol et ve üç cümlede anlat. Bu döngüyü tekrarlamak, araç menüsünü ezberlemekten daha kalıcıdır.
Öğrenme planını daha geniş bir kariyer adımına bağlamak için kariyer gelişim kursunu incele.
