İş sunumuna on slaytlık şirket geçmişiyle başlarsan ana soruya geç kalabilirsin. SCQA, dinleyiciyi karar noktasına getiren dört parçalı bir giriş kurar: Situation (durum), Complication (sorun), Question (soru), Answer (yanıt).
İlk parça, herkesin üzerinde uzlaşabileceği durumu anlatır. İkinci parça yeni gerilimi gösterir. Üçüncü parça karar sorusunu açıkça söyler. Dördüncü parça ise önerini baştan verir. Geri kalan sunum bu yanıtın kanıtlarını taşır.
Bir örnek üzerinde deneyelim
Varsayımsal durum: “Yeni kullanıcıların çoğu ilk başvuru formuna ulaşıyor.” Sorun: “Ancak önemli bir bölümü telefon adımında ayrılıyor.” Soru: “Bu terk oranını hangi değişiklikle azaltabiliriz?” Yanıt: “Önce alan açıklamasını ve hata mesajını test edelim.” Rakam kullanacaksan gerçek rapordan al; örnek diye uydurulmuş oranı yönetim sunumunda kullanma.
Bu girişin gücü süslü dilde değil, kararın erkenden görünmesinde. Eğer sorunu anlatmadan yanıtı söylersen dinleyici önerinin neden gerekli olduğunu kaçırabilir. Soruyu çok geniş bırakırsan da sunumun sonunda neye karar verileceği belirsiz kalır.
İlk slaytı test et
Girişini dört cümleyle yaz ve bir arkadaşına okut. “Hangi sorunu çözüyoruz, öneri ne?” sorularını ilk dakikada cevaplayabiliyor mu? Cevap hayırsa arka planı kısalt. Görsel hazırlığında da bir slayta bir ana düşünce koy; slayt hazırlama rehberindeki düzen önerileri yardımcı olabilir.
Bir sonraki sunumun girişini dört satırla taslaklaştır. Ardından her satırın hangi kanıtla destekleneceğini not et. Böylece sunum, konu listesinden karar yolculuğuna dönüşür.
Sunum ve problem çözme becerilerini pratik etmek için kursu incele.
