CV’de her katkının yüzde, gelir veya kullanıcı sayısıyla ölçülmesi gerekmez. Güvenilir bir ölçümünüz yoksa sayı uydurmayın. Hangi işi üstlendiğinizi, neyi tamamladığınızı ve bunun ekip veya kullanıcı için neyi kolaylaştırdığını somut biçimde anlatın.
“Ekibin verimliliğini artırdım” gibi geniş bir ifade, nasıl katkı sunduğunuzu göstermez. Bunun yerine oluşturduğunuz çalışma, düzenlediğiniz bilgi veya çözdüğünüz küçük sorunu belirtin. Okurun zihninde işin nasıl yapıldığı canlanmalıdır.
Görev listesini katkı cümlesine çevirin
Önce yaptığınız işi fiille anlatın: araştırdım, karşılaştırdım, düzenledim, hazırladım, takip ettim, sundum. Sonra işin amacını veya sonucunu ekleyin.
Örneğin “Toplantı notu tuttum” ifadesi görevi söyler. “Toplantı kararlarını ve sorumluları tek sayfalık notta topladım; ekip üyelerinin sonraki adımları aynı belgeden takip etmesini sağladım” daha somuttur. Eğer ekip gerçekten bu belgeyi kullandıysa yazın. Kullanılmadıysa “kullanılmak üzere hazırladım” diye belirtin.
Benzer biçimde, “Araştırma yaptım” yerine hangi soruyu araştırdığınızı ve bilgiyi kimin için düzenlediğinizi söyleyin. “Rakiplerin açıkça paylaşılan fiyat ve ürün özelliklerini karşılaştırıp ekip toplantısı için özet çıkardım” daha açıklayıcıdır; yalnızca gerçekten bu kapsamda çalıştıysanız kullanın.
Sayı yerine gözlenebilir kanıt kullanın
Sayısal sonuç yoksa kanıt şu biçimlerde olabilir:
tamamladığınız bir dosya veya sunum;
takip edilebilir bir süreç;
karar vermeyi kolaylaştıran bir özet;
çözülen veya netleşen bir iş sorusu;
aldığınız görüş ve bu görüşten sonra yaptığınız düzeltme.
Kişisel yorumla doğrulanabilir olguyu ayırın. “İletişimi iyileştirdim” bir değerlendirmedir. “Etkinlik sorularını tek belgede topladım ve ekibin yanıt metnini birlikte güncellemesine yardımcı oldum” gözlemlenebilir iştir. Ölçülebilir etkiyi bilmiyorsanız, “yanıt süresini yarıya indirdim” gibi bir iddia eklemeyin.
Takım çalışmasında kendi payınızı gösterin
Bir sonuç ekiple elde edildiyse, sizin payınızı belirtin. “Etkinliğe 200 kişi geldi” gibi toplam bir sonuçtan söz edecekseniz sayının kaynağını ve sizin bu sonuca katkınızı açıklayabilmelisiniz. Katkınız iletişim takvimi hazırlamaksa, kendi işinizi yazın; etkinliğin tamamını sahiplenmeyin.
Şöyle bir durum düşünün: Bir ders projesinde dört kişi birlikte sunum yaptı. Siz kaynakları karşılaştırıp ana bulguları bir sayfalık özete dönüştürdünüz. CV’de takımın tamamının aldığı notu kendi başarınız gibi sunmak yerine, araştırma ve özetleme sorumluluğunuzu anlatın.
Eski çalışmalarınızı yeniden inceleyin
Sayı ekleyemediğiniz cümleleri silmeden önce dosyalarınıza, e-postalarınıza ve sunumlarınıza bakın. Doğrulanabilir bir ölçüm varsa tarihini ve bağlamını belirleyin. Bulamıyorsanız sayı yazmayın. Cümleyi işin kendisine, kararınıza ve tamamlanan sonuca dayandırın.
Bu cümleleri CV’de kullanmadan önce ilanın istediği işlerle eşleştirin. CV’de deneyimi başarı cümlesine dönüştürme yazısı örnekleri gösteriyor; yeni mezun CV rehberi ise bu maddelerin belge içindeki yerini anlatıyor. Başvuru anlatımını birlikte geliştirmek için kariyer gelişim kursunu inceleyin.
Görev cümlesini daha somut nasıl yazarsınız?
Önce genel ifadeyi bulup yanına ayrıntı ekleyin. “Rapor hazırladım” cümlesinde hangi soru için, kim adına ve hangi kaynakla rapor hazırladığınız belli olmayabilir. “Müşteri sorularını konu başlıklarına ayırıp ekip toplantısı için kısa özet hazırladım” cümlesi işi daha görünür kılar. Bu örneği yalnızca benzer bir işi gerçekten yaptıysanız kullanın.
Başka bir örnekte “Etkinliği organize ettim” yerine “Konuşmacı bilgilerini topladım, oturum sırasını güncelledim ve değişiklikleri katılımcılara ilettim” yazabilirsiniz. Burada sonuç bir gelir artışı değildir; süreçte üstlendiğiniz işlerdir. Etkinliğin başarı ölçüsü hakkında bilginiz yoksa sonuç uydurmayın.
İşin başkalarının çalışmasına katkı sağladığı durumlarda bunu açıkça belirtin. “Yöneticinin karar vermesini sağladım” yerine “Karşılaştırma seçeneklerini tek sayfalık notta topladım; yönetici değerlendirmesi için hazırladım” diyebilirsiniz. Kimin karar verdiğini ve sizin hangi girdiyi sunduğunuzu ayırın.
CV’nin her maddesini uzun cümleye çevirmeyin. Okurun ilgili işi hızlı görmesi gerekir. Bir cümleye iki farklı görev sığmıyorsa maddeyi bölün. En ilgili örnekleri seçin ve tekrar eden sorumlulukları azaltın. Böylece sayısal sonuç bulunmaması, katkınızın anlaşılmasına engel olmaz.
Sayısız katkı cümlesi için düzenleme yöntemi
Bir CV maddesini şu şekilde gözden geçirin: “Ne yaptım?” sorusuna yanıt veren fiili bulun. Sonra “hangi iş için?” sorusunu ekleyin. En son, katkının nasıl kullanıldığını veya neyi tamamladığını yazın. Bu üç parçanın hepsini her maddede kullanmanız gerekmez; ancak cümle okuyucuya somut iş hakkında fikir vermelidir.
Örneğin “Sunum hazırladım” cümlesine “ders projesinin önerilerini” ekleyip “ekip sunumunda kullanılmak üzere” diye tamamlayabilirsiniz. Böylece işin bağlamı ve amacı belirginleşir. Sunumun yöneticiyi ikna ettiğini veya satış getirdiğini bilmiyorsanız bu tür sonuç iddiası eklemeyin.
“Sorumluydum” kelimesi bazen gerçek işi saklar. Hangi kararı verdiğinizi, neyi takip ettiğinizi veya hangi belgeyi hazırladığınızı yazın. Başkası son onayı verdiyse, kararın sahibi gibi görünmeyin. CV’deki cümle, görüşmede sorulduğunda açıklayabileceğiniz kapsamda olmalı.
Eski bir iş veya proje hatırlanmıyorsa, tarih ve dosyaları kontrol edin. Güvenilir bilgi bulamazsanız yaklaşık sayı tahmin etmek yerine sayıyı çıkarın. Cümleniz hala ne yaptığınızı anlatıyorsa sayı zaten gerekli değildir. Başarı cümlesi örnekleri bu yöntemi uygulamaya yardımcı olur.
Sık sorulan sorular
Her CV maddesinde sonuç yazmak gerekir mi?
Her maddede büyük bir sonuç iddiası gerekmez. Görevinizi ve tamamladığınız işi anlaşılır biçimde yazın; doğrulanabilir sonuç varsa ekleyin.
Etkisi ölçülmeyen bir projeyi CV’ye koyabilir miyim?
Evet. Projenin hedefini, sizin sorumluluğunuzu ve tamamlanan kısmı açıklayın. Ölçülmeyen etkiyi sayı veya kesin sonuç gibi göstermeyin.
Sayısal veri bulamıyorsam eski yöneticime sorabilir miyim?
Uygunsa ve kişisel veri veya gizli bilgi talep etmiyorsanız, katkınızın kapsamını hatırlatıp teyit isteyebilirsiniz. Yanıt gelmezse tahminde bulunmak yerine cümlenizi nitel kanıtla kurun.
