Terfi aldıktan sonra eski iş arkadaşlarınızla nasıl çalışmalısınız?

Eski iş arkadaşlarınızın yöneticisi olduğunuzda önce yeni sorumluluğunuzu ve çalışma düzenini açıkça konuşun. İlişkiyi korumak için kararları belirsiz bırakmayın; otorite göstermek için de gereksiz mesafe kurmayın. Görev dağılımı, geri bildirim, bilgi paylaşımı ve karar ölçütlerini herkesin anlayacağı şekilde düzenleyin. Yakınlık ile yöneticilik sorumluluğunun farklı beklentiler doğurabileceğini kabul edin.

Dün aynı düzeyde çalıştığınız kişilerle bugün performans, öncelik veya izin planı konuşmanız gerekebilir. Bu değişimin kendiliğinden anlaşılacağını varsaymak yerine, hangi konularda nasıl çalışacağınızı baştan netleştirmek işinizi kolaylaştırır.

İlk konuşma bir otorite ilanı olmamalı

Şöyle bir ekip düşünün: Ekibin içinden biri yönetici oluyor ve ilk toplantıda yalnız hedeflerden söz ediyor. Kimlerin hangi kararları vereceği, geri bildirimin nasıl yürütüleceği veya mevcut işlerin nasıl paylaşılacağı konuşulmuyor. Bir süre sonra eski yakınlıklar, özel talepler ve belirsiz beklentiler günlük kararları zorlaştırmaya başlıyor.

Daha yararlı bir başlangıç, rol değişimini sade biçimde anlatmaktır: “Birlikte çalışmaya devam ediyoruz; benim sorumluluğuma artık öncelikleri netleştirmek, iş dağılımını izlemek ve gelişim görüşmelerini yürütmek de eklendi. Bu konularda nasıl ilerleyeceğimizi birlikte açıklığa kavuşturalım.” Bu konuşmanın ardından somut işleyiş gelmelidir.

Herkesin değişimi aynı şekilde karşılamasını beklemeyin. Bazı kişiler rahat olabilir, bazıları terfi kararından etkilenmiş olabilir. Karşı tarafın duygusunu tahmin edip onun adına konuşmak yerine birebir görüşmelerde iş beklentilerini dinleyin. Terfi kararının bütün gerekçelerini açıklama yetkiniz yoksa varmış gibi davranmayın.

Adil olmak herkese aynı davranmak değildir

Ekip üyelerinin deneyimleri, görevleri ve destek ihtiyaçları farklı olabilir. Herkese aynı işi veya aynı zamanı vermek her durumda adil sonuç yaratmaz. Asıl ihtiyaç, kararların hangi iş gerekçesine dayandığının anlaşılır olmasıdır.

Örneğin yeni başlayan bir kişiye daha sık kontrol noktası koymanız, deneyimli bir çalışanı daha az önemsediğiniz anlamına gelmez. Ancak bu farkın görev ve destek ihtiyacından kaynaklandığını açıklayabilmelisiniz. Yakın arkadaşınıza fırsat verirken kullandığınız ölçütü, diğer ekip üyeleri için de uygulayıp uygulamadığınızı kontrol edin.

Aynı şekilde yakın olduğunuz kişiye, kayırıyor görünmemek için gereğinden sert davranmak da çözüm değildir. Kararı ilişkinize göre değil, işin ihtiyacına ve açık ölçüte göre verin. Gerekirse zor bir kararı uygulamadan önce yöneticinizden veya ilgili kurumsal kanaldan görüş alın.

Özel sohbet ile yönetici bilgisini ayırın

Yeni rolünüzde bütün ekip üyeleriyle paylaşamayacağınız bilgiler öğrenebilirsiniz. Önceden yakın olduğunuz kişiye bu bilgileri aktarmak, ilişkinin doğal devamı gibi görünse de yöneticilik sorumluluğunuzla çelişebilir. Hangi bilginin paylaşılabileceğini ve kimin yetkili olduğunu bilmeniz gerekir.

Bir arkadaşınız özel bilgi istediğinde belirsiz kaçamaklar yerine açık sınır koyabilirsiniz: “Bu konu henüz paylaşılabilir değil; ekip için açıklama yapılabildiğinde herkesle aynı kanaldan paylaşacağım.” Söyleyemeyeceğiniz bir bilgiyi ima etmek de farklı beklentiler yaratabilir.

İş dışında görüşmeye devam edip etmeme konusu kendi ilişkinize ve şirketin kurallarına bağlıdır. Ancak işle ilgili önemli kararların yalnız özel sohbetlerde alınmamasına dikkat edin. Görev, fırsat ve değerlendirme bilgileri uygun iş kanallarında kayıtlı ve erişilebilir olmalı.

Zor geri bildirimi ertelemeyin

Eski iş arkadaşınıza olumsuz geri bildirim vermek rahatsız edici olabilir. İlişki bozulmasın diye konuşmayı sürekli ertelemek ise sorunu büyütebilir. Konuyu kişiliğe değil, gözlenebilir işe ve beklentiye bağlayın. Ne oldu, işi nasıl etkiledi ve bundan sonra hangi davranış bekleniyor?

Örneğin “Eskiden daha dikkatliydin” yerine “Son iki teslimde kontrol edilmesi gereken alanlar boş kaldı; bu nedenle dosyayı yeniden açtık. Bir sonraki teslim için kontrol adımını birlikte netleştirelim” gibi bir yapı kullanabilirsiniz. Sayı veya olay örneğini yalnız gerçekten doğrulayabiliyorsanız söyleyin.

Geri bildirimi arkadaş sohbetinin içine gizlemeyin. Konunun bir iş görüşmesi olduğunu ve neden konuşulduğunu belirtin. Karşı tarafın açıklamasını dinleyin; bilmediğiniz iş yükü veya görev belirsizliği olabilir. Dinlemek, beklentiyi tamamen kaldırmak anlamına gelmez. Gerekli düzenlemeyi birlikte netleştirin.

İlk ay için çalışma düzeni hazırlayın

Önce ekip üyeleriyle kısa birebir görüşmeler yapın. İşlerin mevcut durumunu, belirsiz öncelikleri ve sizden beklenen desteği öğrenin. Ardından ortak işleyişi belirleyin: öncelik değişiklikleri nerede duyurulacak, işlerin takibi nasıl yapılacak, hangi konular birebir konuşulacak ve hangi kararlar ekipçe ele alınacak?

Her şeyi ilk haftada değiştirmeye çalışmayın. Önce mevcut düzenin neden böyle kurulduğunu anlayın. İyi çalışan uygulamaları koruyabilir, belirgin bir sorunu küçük bir değişiklikle ele alabilirsiniz. Değişiklik yaptığınızda amacını ve sonucunu nasıl değerlendireceğinizi söyleyin.

Kendi yöneticinizle de düzenli olarak rolünüzü konuşun. Eski ekip arkadaşlarınızla kurduğunuz ilişkide zorlandığınız noktaları kişileri etiketlemeden tarif edin. Yetki sınırınızı ve destek alabileceğiniz alanları öğrenin. İlk kez yönetici olmak, bütün insan ilişkilerini tek başınıza çözmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Yeni rolünüzün iş içeriğini değerlendirmek için ilk kez yönetici olanlar için hazırlık yazısını kullanabilirsiniz. İlişkiler zaman içinde yeni bir denge bulabilir; bu dengeyi açık beklentiler ve tutarlı günlük kararlar destekler.

Yeni ilişkinin yalnız zor konuşmalardan oluşmamasına da dikkat edin. Ekip arkadaşlarınızın işini anlamak, engelleri kaldırmak ve gerekli bilgiyi paylaşmak günlük güvenin parçasıdır. Eski yakınlığınızı her kararda özel bir anlaşmaya çevirmeyin; herkesin erişebileceği çalışma düzeni kurun. Bir kararın gerekçesini açıklayabiliyor, itirazları aynı ölçütle dinleyebiliyor ve verdiğiniz sözleri takip edebiliyorsanız rol değişikliğini günlük davranışlarla daha anlaşılır hale getirirsiniz.

Yeni çalışma dengesini üç adımda kurun

Kariyerinizdeki bir sonraki adımı çalışmak için Kariyer Gelişim Kursu programını inceleyebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Eski arkadaşlarımla sosyal ilişkimi kesmeli miyim?

Otomatik olarak böyle bir karar gerekmez. Şirket kurallarını ve kararlarınızın adilliğini gözetin; önemli iş bilgilerini özel ilişki kanallarına taşımayın.

Beni ciddiye almıyorlarsa daha sert mi davranmalıyım?

Önce hangi beklentinin veya kararın uygulanmadığını somutlaştırın. Rol ve işleyişi netleştirin; kişisel güç gösterisi yerine tutarlı takip yapın.

Terfi bekleyen başka bir ekip üyesiyle nasıl konuşmalıyım?

Onun adına duygu veya niyet varsaymayın. İş beklentilerini dinleyin ve paylaşma yetkiniz olan gelişim konularını açıkça konuşun.

Yakın arkadaşıma geri bildirim vermek zor geliyorsa ne yapmalıyım?

Görüşmeyi iş bağlamında hazırlayın. Somut örnek, etki ve beklenen adımı yazın; gerekirse kendi yöneticinizden yöntem desteği alın.