Terfi için daha fazla görev almak her zaman doğru mu?

Terfi için daha fazla görev almak her zaman doğru seçim değildir. Yeni görevin sizi hedeflediğiniz role hazırlayıp hazırlamadığını, anlamlı bir sonuç üretip üretmediğini ve mevcut işlerinizi nasıl etkileyeceğini değerlendirin. Aynı tür işi daha çok yapmak ile daha geniş bir sorumluluğu öğrenmek farklıdır. Görevi kabul etmeden önce kapsamı, desteği, önceliği ve değerlendirme biçimini konuşun.

Terfiye hazırlanmak, sürekli müsait olduğunuzu göstermeye çalışmaktan ibaret değildir. Hangi işi neden üstlendiğinizi ve bu işten ne öğrendiğinizi açıklayabilmeniz gerekir. Bazen doğru karar yeni bir görev almaktır; bazen mevcut görevin kapsamını geliştirmek veya başka bir işi devretmektir.

Yeni görev hangi yeteneği geliştirecek?

Şöyle bir çalışan düşünün: Uzman rolünden ekip liderliğine geçmek istiyor. Her boşlukta ek rapor hazırlamayı kabul ediyor, fakat iş dağılımı, geri bildirim veya farklı ekiplerle koordinasyon konusunda deneyim kazanmıyor. Daha yoğun çalışıyor; hedef rolün bazı önemli sorumluluklarına ise yaklaşmıyor.

Aynı çalışan sınırlı bir projenin takibini üstlenebilir. Bu görevde teslimleri netleştirir, farklı kişilerin katkısını birleştirir ve ortaya çıkan sorunu uygun karar sahibine taşır. Böyle bir deneyim de tek başına yönetici olmaya hazır olduğunu kanıtlamaz; ancak hedef rolle ilgili belirli bir sorumluluğu denemesini sağlar.

Kendi hedefiniz yönetim olmayabilir. Daha derin uzmanlık istiyorsanız zor bir analizi yürütmek, bir yöntemi geliştirmek veya ekip içinde başvurulan bir konuda bilgi üretmek daha ilgili olabilir. Başkasının kariyer yolunda değerli görünen görevi otomatik olarak kendi hedefiniz için seçmeyin.

Görünürlük ile katkıyı karıştırmayın

Önemli bir toplantıya katılmak veya üst yönetime yakın bir projede bulunmak görünürlük sağlayabilir. Ancak yalnız görünmek, anlamlı bir katkı sunduğunuz anlamına gelmez. Görevde sizin hangi işi yapacağınız ve sonucun nasıl anlaşılacağı belli olmalı.

Bir projeye katılmadan önce “Bu çalışmada benden hangi çıktı bekleniyor?” diye sorun. Sunumu hazırlamak, veriyi doğrulamak ve karar önerisini geliştirmek farklı katkılardır. Projenin adı etkileyici olsa bile sizin rolünüz belirsizse deneyimden ne öğreneceğinizi ve neyi anlatabileceğinizi değerlendirmek zorlaşır.

Buna karşılık küçük görünen bir görev, gerçek bir sorunu çözüyorsa güçlü bir gelişim alanı olabilir. Sürekli karışan bir devir sürecini anlaşılır hale getirmek, tekrar eden hatayı azaltacak bir kontrol geliştirmek veya yeni başlayanların öğrenmesini kolaylaştırmak anlamlı işlerdir. İşin değerini yalnız toplantıdaki kişi sayısıyla ölçmeyin.

Kapasiteyi konuşmadan verilen evet eksik bir karardır

Yeni sorumluluk için zaman gerekir. Mevcut işlerin tamamı aynı tarihlerle devam ederken ek görevi kabul ederseniz, öğrenme alanı yerine sürekli yetişme baskısı oluşabilir. Bu nedenle görevin kendisi kadar hangi işin azalacağı veya erteleneceği de konuşulmalıdır.

Örneğin “Bu projede müşteri geri bildirimlerini birleştirme sorumluluğunu almak isterim. Haftalık raporla aynı döneme denk geliyor; önceliği ve hangi bölüm için destek alabileceğimi netleştirelim” diyebilirsiniz. Bu cümle hem isteğinizi hem kapasite sınırını açıklar.

Kapasitenizi konuşmak için mutlaka tükenme noktasına gelmeniz gerekmez. İşlerin tahmini süresini, teslim tarihlerini ve başkalarına bağlı adımlarını önceden çıkarın. Tahminleriniz kesin değilse bunu belirtin. Yöneticiyle konuşulacak şey yalnız “Çok yoğunum” duygusu değil, iki işin aynı zaman ve kaynağı istemesidir.

Deneme görevinin sonunda ne olacak?

Gelişim amacıyla üstlendiğiniz işin bir değerlendirme noktası olsun. Görev tamamlandığında yalnız “Bitti” demek yerine hangi sorumluluğu denediğinizi ve nerede desteğe ihtiyaç duyduğunuzu konuşun. Bu görüşme, bir sonraki adımı seçmenize yardımcı olur.

Yöneticinizle önceden şu soruları netleştirebilirsiniz: İyi sonuç ne olacak? Hangi kararı bağımsız vereceğim? Hangi durumda destek isteyeceğim? Çalışmanın sonunda hangi ölçüte göre geri bildirim alacağım? Bu soruların cevabı, görev sırasında neye dikkat edeceğinizi de belirler.

Terfi beklentisi varsa bunu ayrıca konuşun. Gelişim görevi almak, terfinin kesinleştiği anlamına gelmez. Rol için başka ölçütler veya organizasyon koşulları bulunabilir. Verilen görevi gelecekteki bir sözün kanıtı saymadan, değerlendirme sürecini açıkça öğrenin.

Önünüzdeki iki fırsatı karşılaştırın

Şu anda alabileceğiniz iki ek görevi yazın. Her biri için hedef rolle ilgisi, üretilecek çıktı, öğrenilecek konu, gereken zaman, destek ve mevcut işlere etkisini değerlendirin. Yalnız daha dikkat çekici olanı seçmeyin. Sizi gerçekten zorlayacak ama uygun destekle yürütülebilecek görevi düşünün.

Örneğin bir fırsat bildiğiniz raporu daha çok sayıda hazırlamak, diğeri farklı ekiplerden gelen bilgiyi tek bir karar notunda birleştirmek olabilir. İkincisi hedefinizle daha ilgili görünebilir; fakat erişim ve karar desteği yoksa uygulanması zorlaşır. İyi fırsat, yalnız ilginç konu değil, öğrenmeyi mümkün kılan çalışma koşulları da içerir.

Seçiminizi yaptıktan sonra kısa bir görev tanımı hazırlayın. Kapsam, teslim, destek ve kontrol noktası tek sayfada anlaşılabilsin. Görev büyürse bu tanıma dönerek yeni beklentiyi konuşun. Başlangıçta küçük bir deneme olarak kabul ettiğiniz işin süresiz sorumluluğa dönüşmesini fark etmeniz gerekir.

Kariyerinizde ilerlemek için her boşluğu dolduran kişi olmaya çalışmak yerine, katkısı ve öğrenimi açık işler seçin. Bir üst role hazırlık yazısı, hangi görevlerin sizin hedefinizle ilgili olduğunu belirlemenizi kolaylaştırabilir.

Yeni görevi kabul ettikten sonra da değerlendirme hakkınız vardır. İlk tahmininizden fazla zaman alıyorsa veya beklediğiniz öğrenme alanını sunmuyorsa bunu erken paylaşın. Başlangıçta verdiğiniz sözün arkasında durmak, değişen koşulları saklamanızı gerektirmez. Görevin hangi kısmının öğretici, hangi kısmının tekrar eden yük olduğunu ayırın. Ardından kapsamın daraltılması, destek eklenmesi veya mevcut işlerin yeniden sıralanması için somut bir öneri hazırlayın.

Yeni görevi üç ölçütle seçin

Kariyerinizdeki bir sonraki adımı çalışmak için Kariyer Gelişim Kursu programını inceleyebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Rutin işler gelişim sağlamaz mı?

Sağlayabilir. İşin kalitesini artırmak veya süreci daha iyi anlamak öğrenme yaratabilir. Ancak yalnız miktar artışını otomatik olarak yeni sorumluluk saymayın.

Yöneticim her ek görevi gelişim fırsatı olarak sunuyorsa ne sorayım?

Görevin hangi yeteneği geliştireceğini, sizin karar alanınızı ve sonunda nasıl değerlendirileceğini sorun. Fırsatın somut karşılığını görün.

Ek göreve hayır demek terfi isteğimle çelişir mi?

Her göreve evet vermek zorunda değilsiniz. Öncelik ve kapasiteyi açıklayıp hedefinize uygun başka bir sorumluluk önerebilirsiniz.

Görevi yaptım ama terfi olmadıysa ne yapmalıyım?

Katkınızla ilgili geri bildirim ve kalan ölçütleri isteyin. Görev sonucunu, terfi kararı ve organizasyon koşullarından ayrı değerlendirin.