Bir staj ilanını kaydedip iki hafta sonra “Başvurmuş muydum?” diye düşünmek tanıdık gelebilir. Farklı portallar, e-postalar ve kariyer sayfaları arasında durum kolayca kaybolur. Staj başvurusu takip tablosu bunun için var: Daha çok başvurmuş görünmek için değil, hangi fırsata neden başvurduğunu ve sıradaki işi görmek için.
Basit bir hesap tablosu yeterli. Karmaşık puanlara ve otomasyona ilk gün ihtiyacın yok.
Hangi sütunlar gerçekten gerekli?
İlk sürümde şu alanları aç: kurum ve rol, ilan bağlantısı, başvuru tarihi, son tarih, gönderilen CV sürümü, durum ve sonraki adım tarihi. “Durum” için birkaç net seçenek belirle: araştırılıyor, başvuruldu, görüşme, olumsuz yanıt, kapandı. Her satır tek bir ilanı temsil etsin.
Kendi örnek satırın şöyle olabilir: “Örnek Şirket / Pazarlama stajı / kariyer sayfası / 8 Ekim / başvuruldu / 22 Ekim'de durumu kontrol et.” Bu tamamen örnek bir kayıttır; gerçek ilan bilgisi değildir.
Başvuru sayısını değil, uygunluğu izle
Her ilan için tek cümle yaz: “Bu rol bana hangi işi deneme fırsatı sunuyor?” Cevap veremediğin ilanı sırf listeyi büyütmek için ekleme. Rolün gerçek görevlerini anlamak için meslek seçimi yazısındaki iş gözlemi yaklaşımını da kullanabilirsin.
Farklı CV sürümleri kullanıyorsan dosya adını tabloya kaydet. Böylece görüşme daveti geldiğinde hangi örnekleri öne çıkardığını hatırlarsın. CV dosyasında kişisel verin olabilir; tabloyu herkese açık bağlantıyla paylaşma.
Ne zaman takip mesajı atmalı?
İlanda son tarih veya beklenen süreç yazıyorsa önce ona uy. Yazmıyorsa kendin için bir kontrol günü belirle. Kontrol etmek her gün aynı kişiye mesaj göndermek değildir; ilan sayfasını, gelen kutusunu ve sonraki seçenekleri gözden geçirmektir. Mesaj göndereceksen kısa, ilgili ve tek sorulu olsun.
Haftada bir kez tabloyu açıp kapanan ilanları işaretle, bekleyenleri gözden geçir ve gelecek haftanın iki öncelikli başvurusunu seç. İş aramayı daha büyük kariyer hedefine bağlamak için 12jobs ile planını oluştur.
