İlandaki bütün şartları karşılamıyorsanız yine de başvurmalı mısınız?

İlandaki her satırı karşılamıyor olmanız başvurudan vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Önce eksik koşulun işin yapılmasını gerçekten engelleyip engellemediğini değerlendirin. Zorunlu bir yetkilendirme, çalışma düzeni veya görevin temelini oluşturan uzmanlık ile işe başladıktan sonra öğrenilebilecek bir araç aynı ağırlıkta değildir. Başvurunuzu, karşılamadığınız koşulları gizleyerek değil, ilgili deneyiminizi ve öğrenmeniz gereken kısmı açıkça göstererek hazırlayın. Kararı koşul sayısına göre değil, işin temel görevlerine göre verin.

Bir koşul listesini görev listesine çevirin

Şöyle bir örnek düşünün: Bir operasyon pozisyonunda kayıt kontrolü, haftalık raporlama, müşteri iletişimi ve belirli bir yazılımın kullanımı isteniyor. Siz kayıt kontrolü ve raporlama yaptınız, müşteriyle de çalıştınız; ancak adı verilen yazılımı kullanmadınız. Buradaki soru, dört maddeden üçünü karşılayıp karşılamadığınız değildir. Yazılımın işte nasıl kullanıldığı ve mevcut deneyiminizin ne kadarının aktarılabildiğidir.

Aynı ilanda ileri düzey teknik kurulum ve bağımsız sorun çözme bekleniyorsa araç eksikliğinin anlamı değişir. Temel ekran kullanımını öğrenmek ile sistemin sorumluluğunu üstlenmek aynı hazırlığı gerektirmez. İlanda görevler açıklanmamışsa şirketin rol tanımını araştırın veya görüşmede sorulacak bir soru not edin. Belirsizliği kendinize en uygun şekilde yorumlamak yerine açık bırakın.

Bir sayfaya üç sütun açın: beklenen görev, elinizdeki kanıt, açık kalan nokta. “İletişim yeteneğim güçlü” yazmak yerine hangi kişiyle hangi konuda iletişim kurduğunuzu belirtin. “Yazılımı öğrenirim” yerine daha önce benzer bir aracı hangi iş için kullandığınızı ve yeni araçta henüz ne yapamadığınızı yazın. Bu tablo hem başvuru kararınızı hem CV düzenlemenizi kolaylaştırır.

Her eksik aynı türde değildir

İlk grupta başvuru için açıkça belirtilen ve şu anda yerine getiremediğiniz koşullar vardır. Belirli bir yerde çalışabilmek, gerekli izinlere sahip olmak veya görev için istenen geçerli yetkilendirme buna örnek olabilir. Böyle bir koşulu CV'de dolaylı ifadelerle karşılıyor gibi göstermeyin. Koşulun esnek olup olmadığı belirtilmiyorsa başvuru kanalındaki açıklamayı esas alın; mümkünse yetkili kişiden netleştirin.

İkinci grupta işi yapmayı etkileyen fakat yakın deneyimle desteklenebilen eksikler bulunur. Farklı bir sektörde benzer müşteri sorunları çözmüş olabilirsiniz. Burada sektör bilgisinin önemini küçümsemek yerine hangi kısmı bildiğinizi, hangi kısmı öğrenmeniz gerektiğini ayırın. Müşteriyi dinlemek aktarılabilir; ürüne ilişkin özel bilgi ayrıca çalışılmalıdır.

Üçüncü grupta ise belirsiz veya tercih olarak sunulan özellikler vardır. “Tercihen” ifadesi, başvuru için hiçbir hazırlık gerekmediği anlamına gelmez. Yine de kesin zorunlulukla aynı şekilde değerlendirilmemelidir. İlanın sözcüklerini dikkatle okuyun. “Olması avantajdır” ile “görevin ilk gününden itibaren bağımsız yürütülmesi beklenir” farklı taleplerdir.

Başvuruda eksikten önce ilgili katkıyı anlatın

Örneğimizdeki adayın başvuru açıklaması şöyle kurulabilir: “Önceki görevimde kayıtların eksik alanlarını kontrol edip haftalık raporu hazırladım. İlanınızdaki takip ve raporlama sorumluluklarıyla bu deneyimin örtüştüğünü düşünüyorum. Belirttiğiniz yazılımı kullanmadım; benzer süreçleri farklı bir araçla yürüttüm ve ürünün temel kullanımını çalışıyorum.”

Bu cümleler işe alınma sözü vermez. Başvuran kişinin neyi yaptığını ve neyi henüz yapmadığını anlaşılır kılar. “Her programı hemen öğrenirim” gibi kanıtsız iddialardan daha yararlıdır. Öğrenmeye başladığınızı söylüyorsanız gerçekten ne yaptığınızı açıklayabilecek durumda olun. İzlemediğiniz bir eğitimi veya tamamlamadığınız bir çalışmayı bitmiş gibi yazmayın.

CV'nizin tamamını eksiklerin etrafında kurmanız da gerekmez. Rolün temel görevleriyle ilgili deneyiminize öncelik verin. Eksik koşul başvuru formunda soruluyorsa doğru cevaplayın. Görüşmede gündeme gelirse kısa, doğrudan bir açıklama yapın; ardından ilgili bir örneğe ve gerçekçi öğrenme adımınıza geçin.

Kararı üç adımda verin

On beş dakikalık başvuru değerlendirmesi

Kaydettiğiniz bir ilanı açın. Önce unvanı kapatıp yalnız görevleri okuyun. Bu işte bir haftanın nasıl geçeceğine dair kısa bir taslak çıkarın. Ardından o haftanın hangi bölümünü bugün yapabileceğinizi, hangi bölümünde yönlendirmeye ihtiyaç duyacağınızı ve hangi bölümünü henüz değerlendiremediğinizi işaretleyin.

Sonra yalnız bir eksik seçin. Eksik bir araçsa örnek bir görev üzerinde çalışın. Eksik sektör bilgisi ise müşteri, ürün ve süreç hakkında temel sorularınızı yazın. Eksik yöneticilik deneyimiyse ekip yönetimi yaptığınızı ima etmeyin; daha önce koordinasyon sağladığınız işi kendi kapsamıyla anlatın. Küçük çalışma, eksikliği tamamen kapatmak için değil, öğrenilecek işin büyüklüğünü görmeniz içindir.

Son kararda zamanınızı da hesaba katın. Hazırlık gerektiren her ilan kötü bir seçenek değildir; fakat temel göreviyle hiç bağlantı kuramadığınız ilanlara sürekli başvurmak aramanızı dağıtabilir. İlgili örnek sunabildiğiniz rollere daha fazla özen ayırın. Başvurmamaya karar verirseniz bu ilanı bir gelişim listesine dönüştürebilirsiniz: hangi deneyimi edinirseniz ileride benzer bir role yaklaşacağınız daha açık hale gelir.

İlk işinizi arıyorsanız, bu değerlendirmeyi deneyiminiz olmadan ilk işe hazırlanma yazısıyla birlikte kullanabilirsiniz. Amaç kendinizi elemek değil, hangi başvuruyu hangi gerekçeyle yaptığınızı bilmek.

Bir başvuru kararını daha sonra yeniden değerlendirebilirsiniz. İlk okumada size uzak görünen bir rol, görevleri öğrendiğinizde deneyiminizle bağlantılı çıkabilir; bunun tersi de mümkündür. Bu yüzden değerlendirme tablonuza “Kesin bildiğim” ve “Sormam gereken” ayrımını ekleyin. Bir koşulun neden gerekli olduğunu bilmiyorsanız kendiniz gerekçe üretmeyin. Görüşme fırsatı doğduğunda bu boşluğu soru olarak kullanın. Başvuru sonucundan bağımsız olarak topladığınız bilgi, sonraki ilanları daha bilinçli okumanıza yardım eder; tek bir ret yanıtını bütün mesleğe uygun olmadığınız şeklinde yorumlamayın.

Kariyerinizdeki bir sonraki adımı çalışmak için Kariyer Gelişim Kursu programını inceleyebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

İlandaki koşulların belli bir yüzdesini karşılamam yeterli mi?

Herkese uyan bir yüzde kullanmayın. Bir temel zorunluluk, karşılanan çok sayıda ikincil koşuldan daha belirleyici olabilir. Görev ve koşul arasındaki ilişkiyi değerlendirin.

Deneyim yılı azsa yine de başvurabilir miyim?

İlanın sorumluluğuyla deneyiminizin kapsamını karşılaştırın. Yıl farkını saklamayın; benzer işi hangi düzeyde yaptığınızı gösterin. Şirketin değerlendirmesini önceden garanti edemezsiniz.

Bilmediğim yazılımı CV'ye ekleyeyim mi?

Kullanmadığınız yazılımı bildiğiniz araçlar arasına koymayın. Devam eden öğrenme çalışmasını ayrı ve doğru düzeyle belirtebilirsiniz.

İşe alım sorumlusuna koşulu sormak uygun mu?

Ulaşılabilir bir iletişim kanalı varsa tek, açık bir soru sorun. “Bu yazılım için başlangıç eğitimi var mı?” gibi görevle ilgili bir soru, bütün uygunluğunuzu karşı tarafa değerlendirtmekten daha nettir.