CV'nizden önce başvurduğunuz işle ilgisi olmayan, tekrar eden, güncelliğini kaybetmiş ve açıklayamayacağınız bilgileri çıkarın. Amaç geçmişinizi mümkün olduğunca küçültmek değil, okurun sizinle ilgili önemli bilgiyi kolay bulmasını sağlamaktır. Her satıra şu soruyu sorun: Bu bilgi, hedef görevde ne yapabileceğimi anlamaya yardım ediyor mu? Cevap belirsizse satırı kısaltın, başka bir bölüme taşıyın veya kaldırın.
Çıkarma işlemini baştan sona rastgele yapmayın. Önce iş ilanını okuyun ve rolün temel görevlerini belirleyin. Bir başvuruda gereksiz görünen deneyim, başka bir başvuruda doğrudan ilgili olabilir. Bu nedenle bütün geçmişinizi sakladığınız ana dosyayla gönderdiğiniz CV'yi ayrı tutmanız yararlıdır.
Uzunluk sorununu önce tekrar açısından inceleyin
Şöyle bir CV düşünün: Üç farklı işin altında aynı altı madde yazıyor. “Ekip çalışmasına katıldım”, “rapor hazırladım”, “görevleri zamanında tamamladım” ifadeleri her bölümde tekrarlanıyor. Sayfa sayısı artıyor fakat okur deneyimin zaman içinde nasıl değiştiğini göremiyor. Burada ilk çözüm yazıyı küçültmek değildir; aynı bilgiyi yeniden söyleyen maddeleri ayıklamaktır.
Her görev için o dönemi ayıran katkıyı bulun. Bir işte günlük kayıt takibi, diğerinde raporun yeniden düzenlenmesi, sonraki işte yeni başlayanlara süreç anlatılması öne çıkabilir. Aynı görevi uzun süre yaptıysanız kapsamın nasıl değiştiğini açıklayın. Değişim yoksa aynı sorumluluğu farklı sözcüklerle çoğaltmanız gerekmez.
Bununla birlikte, temel bir görevi sırf başka yerde de geçiyor diye tamamen silmeyin. Hedef ilan için önemliyse son ve ilgili deneyimde açıkça bırakın. Tekrarı azaltırken iş geçmişinizin anlaşılabilirliğini koruyun. Okur, nerede hangi işi yaptığınızı yeniden kurmak zorunda kalmamalı.
Kanıtsız sıfatları ve belirsiz düzeyleri azaltın
“Başarılı, dinamik, vizyon sahibi, sonuç odaklı” gibi sıfatlar yaptığınız işin yerine geçmez. Bunları kaldırınca CV'nin zayıfladığını düşünüyorsanız, muhtemelen deneyim maddelerinde somut eylemler eksiktir. Sıfatı daha güçlü bir sıfatla değiştirmek yerine hangi görevi nasıl yürüttüğünüzü yazın.
Dil veya araç bilgisi için kullandığınız düzeyleri de gözden geçirin. Uzun zaman önce kullandığınız bir programı bugün bağımsız kullanamıyorsanız güncel yetenekler listesinde ileri düzey olarak bırakmayın. Gerçek düzeyinizi ifade edin veya başvuruyla ilgisi yoksa kaldırın. Görsel puan çubuklarının ne anlama geldiği anlaşılmıyorsa sade bir açıklama daha yararlı olabilir.
Bir yeteneği kaldırmak, onu hiç kazanmadığınız anlamına gelmez. CV belirli bir başvuru için seçilmiş bilgidir. Ayrıntılı geçmişiniz ana dosyada kalabilir. Gönderdiğiniz sürümde ise açıklayabileceğiniz ve rol için anlam taşıyan bilgilere öncelik verirsiniz.
Eski eğitimler ve ilgisiz deneyimler nasıl ele alınır?
Her katıldığınız etkinliği sertifika bölümüne koymanız gerekmez. Eğitimin hedef işle bağlantısını, içeriğini ve bugün kullanabildiğiniz bilgisini değerlendirin. Bir saatlik tanıtım toplantısını kapsamlı uzmanlık eğitimi gibi sunmayın. Aynı konuda çok sayıda başlangıç eğitimi varsa en ilgili olanları seçin.
Eski bir iş deneyimi hedef rolle ilgisiz görünse de çalışma geçmişinizdeki sürekliliği gösterebilir. Böyle bir işi tamamen silmek yerine şirket, görev ve tarih bilgisiyle kısaltabilirsiniz. Ancak geçmişinizin her dönemini uzun açıklamalarla doldurmak zorunda değilsiniz. İşe alım sürecinde ayrıca istenen form varsa o formun talimatını izleyin.
İlk işinizi arıyorsanız okul projeleri ve gönüllü çalışmalar daha fazla yer tutabilir. Deneyiminiz arttıkça aynı bölümler kısalabilir. CV'nizi yalnız yeni iş ekleyerek güncellemek yerine, mevcut bilgilerin önem sırasını yeniden değerlendirin. Geçmişte gerekli olan bir ayrıntı bugün ana mesajı gölgeleyebilir.
Kişisel bilgiler ve bağlantıları gözden geçirin
Başvuru için gerekli olmayan ayrıntılı kişisel bilgileri otomatik olarak eklemeyin. İletişim kurulmasını sağlayan güncel bilgiler ile özel hayatınıza ilişkin ayrıntılar aynı işleve sahip değildir. Başvuru kanalında belirli bir bilgi isteniyorsa talebi ayrıca değerlendirin. Her CV örneğinde gördüğünüz alanın sizin başvurunuzda gerekli olduğunu varsaymayın.
Sosyal profil ve portföy bağlantılarını da içerik olarak inceleyin. İşle ilgili olmayan, erişilemeyen veya uzun süredir güncellenmemiş bağlantıları sırf yer doldurmak için tutmayın. Profesyonel profiliniz CV'nizle çelişiyorsa önce bilgileri düzeltin. Tarihler ve görev kapsamları birbiriyle uyumlu olmalı.
Dosya adında da eski şirket veya başvuru bilgisi kalmadığını kontrol edin. Daha önceki bir başvurunun adını taşıyan dosya, doğru içeriğin gönderilip gönderilmediği konusunda belirsizlik yaratır. Sürüm takibini kendi arşivinizde yapabilir, gönderilen dosyayı sade ve anlaşılır adlandırabilirsiniz.
İki sürümlü bir sadeleştirme alıştırması
CV'nizin bir kopyasını alın. Hedef ilanı yanına koyun ve her maddeyi ilgili, destekleyici veya gereksiz olarak işaretleyin. Önce gereksiz maddeleri çıkarın. Sonra destekleyici maddeleri kısaltın. İlgili maddelerde ise yaptığınız eylem ve katkının anlaşılır olduğundan emin olun. Böylece sayfa düzenini düzeltmeden önce içeriği seçmiş olursunuz.
Son hali başka birine okutun ve “Bu kişinin hangi işi yapabildiğini anladınız?” diye sorun. Yalnız şirket adları veya sıfatlar akılda kalıyorsa deneyim anlatımını geliştirin. Fazla bilgi çıkardığınız için önemli bir bağlantı kaybolmuşsa ilgili maddeyi geri koyun. Sadeleştirme, her durumda daha az sözcük kullanmak değildir; karar için gerekli bilgiyi görünür hale getirmektir.
Başvurular arasında neyi koruyup neyi değiştireceğinizi belirlemek için CV'yi ilana göre düzenleme yazısıyla devam edebilirsiniz.
Çıkardığınız bilgileri ayrı bir ana dosyada saklamak işinizi kolaylaştırabilir. Bir başvuru için gereksiz olan çalışma, başka bir rol için değerli olabilir. Başvuru CV’sini sadeleştirirken kendi geçmişinizi tamamen silmeniz gerekmez. Ancak ana dosyadaki her bilgiyi otomatik olarak başvuru dosyasına taşımayın. Her ekleme için “Bu bilgi, bu işte yapabileceğim hangi görevi açıklıyor?” sorusunu kullanın. Bağlantı yoksa daha ilgili örneğe yer bırakın.
Gereksiz bilgiyi üç soruyla ayıklayın
- İlgili mi?
Satırın hedef göreve hangi katkıyı açıkladığını belirleyin.
- Yeni bilgi veriyor mu?
Aynı sorumluluk veya sıfatı tekrarlayan kısmı kısaltın.
- Bugün doğru mu?
Tarih, bağlantı, düzey ve iletişim bilgisini güncelleyin.
Kariyerinizdeki bir sonraki adımı çalışmak için Kariyer Gelişim Kursu programını inceleyebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
CV mutlaka tek sayfa mı olmalı?
Tek bir sayfa kuralından önce ilgili bilgiye ve okunabilirliğe bakın. Sırf sığdırmak için yazıyı aşırı küçültmeyin; önce tekrarları ve ilgisiz ayrıntıları azaltın.
Hobilerimi kaldırmalı mıyım?
Hedef işle ilgili bir yönü veya anlamlı bir deneyimi açıklıyorsa kısa biçimde kalabilir. Genel bir hobi listesi ana deneyimden yer alıyorsa çıkarabilirsiniz.
Referansların iletişim bilgilerini yazmak gerekir mi?
Başvuru özellikle istemiyorsa kişilerin iletişim bilgilerini CV'de yaygın biçimde paylaşmayın. Gerektiğinde izin alarak ayrı iletebilirsiniz.
Eski işimi çıkarınca tarih boşluğu oluşursa ne yapmalıyım?
İşi kısa bir kayıt olarak tutabilir veya görüşmede dönemi doğru biçimde açıklayabilirsiniz. Tarihleri değiştirerek boşluğu gizlemeyin.
