Aylık kişisel gelişim günlüğü nasıl tutulur?

Ay sonunda iki eğitim bitirdiğinizi ve bir kitap okuduğunuzu yazıyorsunuz. Peki bunlardan hangisi işinizde bir şeyi değiştirdi? Aylık kişisel gelişim günlüğünde yalnız katıldığınız etkinlikleri değil, denediğiniz uygulamayı, gördüğünüz farkı ve sonraki adımı kaydedin. Gerçek iş örnekleri üzerinden düşünün; gelişimi sertifika veya okunan sayfa sayısıyla eşitlemeyin. Günlük, bir sonraki denemenizi seçmenize yardım ediyorsa işe yarıyordur.

Uzun bir kişisel rapor hazırlamanız gerekmiyor. Küçük fakat açıklanmış kayıtlar, aylar sonra ne öğrendiğinizi hatırlamayı kolaylaştırabilir.

Deneyim üzerine düşünmek neden ayrı bir adım?

Harvard Business School'un iş üzerine düşünme araştırmasını anlatan yazısı, yalnız yapmanın yanında yapılan işten öğrenilenleri değerlendirmeyi ele alıyor. Araştırma, deneyimin üzerine düşünmenin öğrenmeye nasıl katkı verebileceğini inceliyor. Bu, aylık günlük tutan herkesin aynı sonucu alacağına dair bir garanti değildir.

Kendi işinizde basit bir karşılığı var: bir sunum yaptınız, sonra hemen diğer göreve geçtiniz. Sunumun nerede anlaşıldığını veya nerede karıştığını düşünmezseniz bir sonraki denemede aynı düzeni tekrar edebilirsiniz.

Günlük, bu düşünmeye küçük bir alan açar. Yaptığınız işe yeniden bakıp neyin işe yaradığını, hangi bilginin eksik kaldığını ve sonraki durumda neyi değiştireceğinizi sorarsınız. Yazmak, yalnız geçmişi saklamak için değil gelecekteki denemeyi seçmek içindir.

Eğitim kaydıyla gelişim kaydını ayırın

Bir eğitim listesinde ad, tarih ve konu bulunabilir. Gelişim günlüğünde ise uygulama ve gözlem gerekir. “Sunum eğitimine katıldım” yerine “Öneriyi ilk bölümde söylemeyi müşteri raporu sunumunda denedim” daha açıklayıcıdır.

Sonuç alanında kendinize puan vermek zorunda değilsiniz. “Dinleyen kişi istediğim kararı doğru özetledi; gerekçeyi anlatırken fazla ayrıntıya girdim” gibi bir gözlem yazabilirsiniz. Bu, “Sunumum çok iyiydi” cümlesinden daha kullanılabilir bilgi taşır.

Eğitimin hemen kullanılmayan kısmı da değerli olabilir. Ancak onu uygulama başarısı gibi kaydetmeyin. “Henüz denenmedi” notu, sahip olduğunuz kaynakla gösterdiğiniz deneyimi ayırır. Böylece planınızı abartmadan görürsünüz.

Bir aylık kayıt örneği

Şöyle bir durum düşünün: Bu ay rapor yazma, görev netleştirme ve toplantı takibi üzerinde çalıştınız. Günlükte üç ayrı uygulama seçebilirsiniz:

Bu tablo öğretici bir örnektir; kendi sonucunuzu gerçek gözlemle doldurun. Uygulama kaydı için haftalık durum raporu geçmiş işleri hatırlatabilir. Fakat gelişim günlüğü, yöneticiyi bilgilendirme raporundan farklı olarak ne öğrendiğinize odaklanır.

Her kayıt için hangi soruları sormalısınız?

Önce ihtiyaç: Neyi daha iyi yapmak istiyordunuz? Sonra deneme: Gerçekte neyi farklı yaptınız? Ardından gözlem: Ne oldu ve hangi bilgi bunu gösteriyor? Son olarak öğrenme: Bir sonraki sefer neyi koruyacak veya değiştireceksiniz?

Bu soruların cevabı aynı cümleye dönüyorsa kayıt fazla genel olabilir. “Daha iyi iletişim kurdum” yerine hangi mesajı, kiminle ve hangi amaçla değiştirdiğinizi yazın. Gereksiz kişi veya müşteri ayrıntısını kayda taşımayın.

Zorlandığınız anı da ekleyin. Yalnız iyi örneklerden oluşan günlük, gelişim ihtiyacını görünmez bırakabilir. Ama her zorluğu kişisel kusur diye yorumlamayın. Eksik bilgi, erişim veya belirsiz yetki de uygulamayı etkileyebilir.

Kanıtı kayda nasıl bağlarsınız?

Kullanılan belge, alınan görüş veya işin önceki ve sonraki örneği yardımcı olabilir. Bir bağlantı ekleyip neyi gösterdiğini kısa yazın. “Rapor dosyası” değil, “Karar talebinin ilk sayfaya taşındığı sürüm” gibi.

Şirket belgesini kişisel günlüğünüze kopyalamadan önce uygunluk ve izinleri kontrol edin. Gerektiğinde kişisel bilgi içermeyen bir anlatımla uygulamayı kaydedin. Günlük özel olsa bile kurum verisini saklama kuralları devam eder.

Kanıt yoksa farkı tahmin ederek sayıya dönüştürmeyin. “Zaman kazandım” diyorsanız neyi gözlediğinizi yazın; ölçüm yapmadıysanız miktar vermeyin. Zaman takip tablosu belirli bir alışkanlığın süreyle ilişkisini incelemek için kullanılabilir.

Önceki ayın hedefi değiştiyse

Geçmiş hedefi aynı cümleyle taşımadan bugünkü ihtiyaca bakın. Yeni göreviniz farklı bir uygulama gerektiriyorsa günlüğe değişikliğin nedenini yazın. Eski denemeden öğrendiğinizi koruyup sonraki adımı değiştirebilirsiniz. Bu, önceki ayın çalışmasını boşa çıkarmak değildir. Gelişim kaydı güncel bilgiyle düşünmeyi göstermelidir; yalnız planlanan kutuları tamamlamayı değil. Kararın hangi yeni iş veya görüşe dayandığını kısa belirtmeniz yeterlidir.

Ay sonunda bir sonraki denemeyi seçin

Kaydı bitirirken bütün açık alanları hedefe dönüştürmeyin. En anlamlı küçük değişikliği seçin. İlk örnekte karar talebi anlaşılmış ama gerekçe eksik kalmışsa sonraki deneme buna odaklansın.

Şu kısa kapanış yeterli olabilir: “Bu ay koruyacağım davranış: görevin teslim biçimini başta sormak. Değiştireceğim adım: kapsam dışı işleri de netleştirmek. Destek ihtiyacı: ilk örneği ilgili kişiyle kontrol etmek.” Böylece günlük geçmişte kalmaz.

Bir sonraki denemenin gerçekten yapılabileceği iş fırsatını belirtin. Yeni bir görev yoksa uygun ve güvenli örnek üzerinde çalışma planlayabilirsiniz. Sırf takvimde hedef yazmak için gerçek fırsatı bulunmayan büyük bir uygulama eklemeyin.

Günlüğü ne zaman sadeleştirmelisiniz?

Kayıt tutmak uygulamanın kendisinden daha fazla yer kaplıyorsa alanları azaltın. Her gün uzun paragraf yazmanız gerekmez; kısa notları ay sonunda seçerek değerlendirebilirsiniz. Aynı işi defalarca anlatmak yerine yeni öğrenmeyi kaydedin.

Bir süre sonra eski sayfaları açın. Hangi davranış gerçekten değişmiş, hangi niyet hala aynı cümleyle duruyor? Değişmeyen alan için yeni kaynak eklemek yerine farklı bir deneme veya destek seçmeniz gerekebilir.

Belirsiz görevlerle sık zorlanıyorsanız görev netleştirme soruları küçük bir uygulama sunar. Bugün tek bir denemenizi bu yapıyla yazın. Sonra gelişim kayıtlarını kariyer yönünüz ve sonraki fırsatlarla bağlamak için 12jobs ile planınızı oluşturabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Günlükte bütün eğitimleri yazmalı mıyım?

Kaynak listesi olarak tutabilirsiniz. Ancak gelişim değerlendirmesinde hangi bilginin nerede kullanıldığını ayrıca gösterin. Katılım, uygulama deneyiminin yerine geçmez.

Her ay ölçülebilir sonuç bulmak zorunda mıyım?

Hayır. Gözlenebilir bir fark veya açıklanmış öğrenme de kayıt olabilir. Ölçmediğiniz etkiyi rakamla yazmayın; açık kalan noktayı dürüstçe belirtin.

Günlüğü yöneticimle paylaşmalı mıyım?

İhtiyacınıza göre seçilmiş iş örneklerini paylaşabilirsiniz. Kişisel düşüncelerin tamamını ortak belgeye dönüştürmeniz gerekmez. Paylaşılacak kısmın iş amacı ve veri sınırı belli olsun.

Aynı zorluk aylarca devam ediyorsa ne yapmalıyım?

Aynı hedef cümlesini tekrar yazmak yerine engeli inceleyin. Görev çok geniş, ölçüt belirsiz veya destek eksik olabilir. Daha küçük bir deneme ve somut görüş isteği seçin.