Güçlü yönlerinizi işinizde daha fazla kullanmak için önce hangi görevlerde gerçekten iyi sonuç aldığınızı belirleyin. Ardından bu yönlerin ekibin hangi ihtiyacına yardımcı olacağını bulun ve sınırlı bir görev önerin. “Ben bunu seviyorum” demek başlangıçtır; işte yer açmak için yararını ve mevcut sorumluluklara etkisini de göstermek gerekir. Rolünüzü bir günde değiştirmeye çalışmayın. Küçük bir deneme, hem sizin isteğinizi hem ekibin ihtiyacını sınar.
Güçlü yönü görevle eşleştirin
Operasyon ekibinde çalışan Aslı'nın karmaşık işleri sade anlatmakta iyi olduğunu düşünelim. Bu yönünü yalnız “iletişimim kuvvetli” diye tarif ederse yeni iş bulmak zorlaşır. Geçen ay yeni başlayanlar için hazırladığı kısa açıklama, sık sorulan soruları azaltmış olabilir. Önce ne yaptığını ve gördüğü sonucu ayırır: işlem adımlarını yeniden yazdı, iki yeni çalışandan anlaşılmayan yerleri sordu, sonra belgeyi güncelledi. Bu örnekte kanıt, kendisi hakkındaki bir sıfat değil, yaptığı iştir.
Siz de son bir ayın işlerinden üç örnek seçin. Hangi kısmı kolaylıkla yaptınız, hangisi başkalarına yaradı? Kolay gelen her görev güçlü yön olmayabilir. Çalışma sonucunu, alınan görüşü ve yeniden yapmak isteyip istemediğinizi birlikte düşünün. Yönünüzü henüz bilmiyorsanız önce güçlü yönünüzü gerçek iş örnekleriyle tanımlayın. Bu yazı keşiften sonraki kullanıma odaklanıyor.
Ekipte karşılığı olan bir iş seçin
Aslı bütün belgeleri yeniden yazmayı önermek yerine, en çok hata çıkan tek bir süreci seçebilir. Böylece güçlü yönüyle gerçek ihtiyaç buluşur. “Bu işi bana verin” demek yerine, “Yeni çalışanların zorlandığı iade adımını bir sayfalık anlatımla deneyebilir miyim? Önce iki kişiyle kontrol ederim” diye konuşur. Teklifin sınırı, teslimi ve kimden görüş alınacağı bellidir.
Kendinize sorun | Aslı'nın yanıtı | İşte karşılığı |
Hangi yönüm güçlü? | Karmaşık adımı sadeleştirmek | Daha anlaşılır talimat |
Hangi ihtiyaç var? | Yeni çalışanlar aynı soruda takılıyor | Tek süreçte belirsizliği azaltmak |
İlk deneme ne? | Bir sayfalık belge | İki kullanıcıyla kontrol |
Bu eşleştirmede mevcut işinizi de unutmayın. Yeni görevi üstlenirken hangi eski işin erteleneceğini veya kimin devralacağını konuşun. Güçlü yönünüzü daha çok kullanmak, görünmez fazla mesaiye dönüşmemeli. Yönetici ve ekip için de iş yükü açık olmalı.
Denemeden sonra sonucu birlikte okuyun
Aslı'nın belgesi kullanılmış olabilir, fakat beklenen kolaylığı sağlamamış da olabilir. Bu durumda “Ben bu işte iyi değilim” sonucuna atlamayın. Belge doğru sorunu ele almış mıydı, örnekleri yeterli miydi, insanlar onu bulabiliyor muydu? Güçlü yönün kullanılacağı koşul önemlidir. Tek bir sonuç, kişisel kimliğiniz hakkında nihai karar değildir.
Güçlü yönünüze işte yer açın
1. Kanıtı seçin. İyi sonuç aldığınız bir gerçek görevi yazın.
2. İhtiyacı bulun. Bu yönün ekibin hangi sorununa yardım edeceğini belirleyin.
3. Sınırlı deneyin. Teslimi ve görüş alma noktasını birlikte kararlaştırın.
Konuşmaya hazırlanırken örnekleri hafızadan seçmek zor geliyorsa Katkı günlüğü tutma rehberindeki kayıt biçimini kullanabilirsiniz. Burada yalnız kendi payınızın açık olduğu işleri seçin.
Bir görev iyi ilerlerse aynı yönü kullanabileceğiniz ikinci işi konuşun. İlerlemezse sorun ile görevin biçimini ayırın. Belki anlatım işiniz güçlüdür, ama o proje için önce daha fazla alan bilgisi gerekir. Sonraki görev, ilk denemeden öğrendiklerinize göre seçilir.
Fırsat istemeden önce iş yükünü görün
Aslı'nın yeni açıklama belgesini hazırlaması yararlı olabilir, fakat mevcut haftalık raporları aynı şekilde sürecekse bu teklif sürdürülemez. Yöneticisiyle “Bu deneme için iki saat ayırırsam hangi işin tarihini değiştirelim?” diye konuşabilir. Güçlü yönünü kullanmak, boş zamanında ücretsiz ve görünmeyen ek iş yapmak anlamına gelmemeli. Bazen gerçekten yeni görev alanı açmak için eski bir işi devretmek veya sadeleştirmek gerekir.
Denemeden sonra yalnız “Bunu iyi yaptım” demeyin. Belgeyi kullanacak kişinin hangi adımda zorlandığını sorun. Aslı'nın anlatımı anlaşılır ama dosya bulunamıyorsa sorun iletişim yeteneğinde değil, paylaşım düzenindedir. Sonraki adımı böyle seçin. İyi yaptığınız şeyi daha fazla kullanmanız, sevmediğiniz bütün görevlerden kaçınmak anlamına da gelmez. Rolünüzde gerekli olan işleri sürdürürken katkınızın yüksek olduğu bir alana bilinçli yer açarsınız.
Aslı'nın yeni görev önerisi kabul edilmezse bunu güçlü yönü hakkında nihai yargı saymasın. Ekipte o hafta başka teslim öne çıkmış olabilir veya belgeyi hazırlamak için gerekli kaynak yoktur. “Bu görev neden şimdi uygun değil?” ve “Hangi küçük bölümünü deneyebilirim?” diye sormak daha açıklayıcıdır. Bir başka ekibe destek seçeneği varsa önce yöneticinizle zaman ve yetkiyi konuşun. Güçlü yönünüzü kullanmak için fırsat ararken mevcut işin güvenilir teslimini korumak da kariyer başarısının parçasıdır.
Burada seçtiğiniz görevi bir öğrenme planına bağlamak isterseniz kariyer gelişim kursunun programını inceleyebilirsiniz. Programdaki güçlü yönler, öğrenme planı ve kişisel aksiyon çalışmasının ihtiyacınıza uyup uymadığını değerlendirin.
Sık sorulan sorular
Güçlü yönüm mevcut görevimde hiç kullanılmıyorsa ne yapabilirim?
Önce görev içinde küçük bir kullanım alanı arayın. Yoksa komşu ekibin ihtiyacını ve görev değişiminin koşullarını yöneticinizle konuşun.
Güçlü olduğum işi daha fazla yaparsam diğer işlerim ne olur?
Yeni sorumluluğu eski teslimlerle birlikte değerlendirin. Bir işin eklenmesi, başka bir işin önceliğini değiştirebilir.
Bir deneme başarısızsa güçlü yönüm yok mu?
Hayır. Sorun seçiminden bilgiye ve çalışma koşullarına kadar pek çok etken sonucu değiştirir. Neyi gerçekten sınadığınızı inceleyin.
Bu konuyu yöneticimle nasıl açabilirim?
Yaptığınız bir işi, ekibin somut ihtiyacını ve sınırı belli bir denemeyi aynı kısa öneride anlatın.
Yeni görev önerirken yetkimi aşmaktan nasıl kaçınırım?
Öneriyi uygulama kararıyla karıştırmayın. Kapsamı, mevcut işinize etkisini ve onay gerektiren noktayı açıklayın. Yetki sınırını koruyarak inisiyatif alma yazısı, küçük gelişim görevinin hangi sınırlar içinde denenebileceğini düşünmenize yardımcı olur.
