Eğitim sırasında çok not aldınız ama işe döndüğünüzde önemli bilgiyi bulamıyorsunuz. Cornell not alma yöntemini, sayfanızı ana notlar, sorular ve kısa özet olarak düzenleyerek kullanabilirsiniz. Açıklama sırasında temel bilgiyi yazın; sonrasında o bilgiye döndürecek soruları ve kendi özetinizi ekleyin. Böylece not yalnız konuşmanın kaydı değil, öğrenme ve uygulama aracı olur.
Ofiste bu düzen özellikle yeni bir süreci veya aracı öğrenirken işe yarayabilir. Toplantının resmi karar kaydının yerine otomatik olarak geçmez.
Cornell'in kendi yönergesi neyi öneriyor?
Cornell Üniversitesi'nin not alma sistemi açıklaması sayfayı farklı amaçlara ayırıyor. Ana notların yanında sorular için bir alan ve altta özet bulunuyor. Notu sonradan gözden geçirmek ve cevabı hatırlamaya çalışmak da düzenin parçası.
Buradaki önemli fikir kusursuz cetvelle çizilmiş sayfa değildir. Notun her bölümü başka bir işi yapar: ana alan bilgiyi taşır, soru alanı geri dönmeyi sağlar, özet alanı konunun anlamını kendi dilinizle kurar.
Kendi defterinizde veya dijital belgede bu amaçları koruyabilirsiniz. Ekranda bütün alanların yan yana durması zorlaşıyorsa başlıklarla alt alta düzenleyin. Sayfa biçimi, notu kullanmanızı zorlaştırmamalıdır.
Yeni bir rapor sürecini öğrenirken deneyelim
Şöyle bir durum düşünün: Bir çalışma arkadaşınız size haftalık müşteri raporunu hazırlamayı anlatıyor. Veri kaynağı, kontrol noktaları ve teslim biçimi konuşuluyor. Her cümleyi yazmaya çalışırsanız açıklamayı takip edemeyebilirsiniz.
Ana not bölümüne şu tür kayıtlar yazın: “Veri ortak klasördeki güncel tablodan alınır. Rapor dönemi veri tarihinden kontrol edilir. Bekleyen kararlar ayrı gösterilir. Gönderimden önce toplam ve açık talepler incelenir.” Bunlar örnek iş akışıdır; gerçek kurum kuralını kendi görüşmenizden alın.
Soru alanına sonradan şunları ekleyebilirsiniz: Kaynağın güncel olduğu nasıl anlaşılır? Bekleyen taleple tamamlanan talep nasıl ayrılır? Hangi kontrol yapılmadan rapor gönderilmez? Alıcı hangi kararı verecek?
Özet ise ana notların kopyası olmasın: “Raporun amacı yapılan işleri sıralamak değil, açık müşteri taleplerinde karar ihtiyacını görünür kılmak. Kaynak ve dönem kontrol edilmeden durumları yorumlamamalıyım.” Bu iki cümle, ayrıntılar arasındaki ilişkiyi anlatır.
Öğrendiğiniz raporun yapısını karşılaştırmak için haftalık durum raporu örneği yardımcı olabilir. Kendi işinizin amacı farklıysa örneği olduğu gibi kopyalamayın.
Açıklama sırasında neyi yazmalısınız?
Önemli tanımı, karar koşulunu, işlem sırasını ve örneği seçin. Her cümleyi tutmaya çalışmak dinlemeyi zorlaştırabilir. Bilmediğiniz terimi işaretleyin; anlamını tahmin ederek notu tamamlamayın.
Bir işlem ekranda gösteriliyorsa ilgili dosyanın veya resmi yardımın bağlantısını da ekleyin. Menünün bütün görüntüsünü uzun uzun tarif etmek yerine kaynağı ve kritik adımı kaydedin. Ancak ekran görüntüsünde kurum bilgileri bulunuyorsa gerekli izin ve paylaşım kapsamını kontrol edin.
Not alırken kendi yorumunuzu kaynak bilgisinden ayırın. “Bu kontrol gereksiz olabilir” sizin düşüncenizdir; “Bu kontrol gönderimden önce yapılır” anlatılan süreç olabilir. İkisini aynı biçimde yazarsanız sonradan hangisinin kural olduğunu karıştırabilirsiniz.
Soruları eğitim bittikten sonra tamamlayın
Soru alanının bir kısmı konuşma sırasında oluşur, bir kısmı sonradan düşünürken. Ana notu kapatınca hangi soruya yanıt veremediğinize bakın. “Veri kontrolü” gibi bir anahtar kelime yerine “Verinin yanlış döneme ait olduğunu nasıl fark ederim?” gibi açık soru daha işlevseldir.
Belirsiz noktaları öğrenme sorusu ile iş kararı olarak ayırın. “Bu sütun neyi gösteriyor?” açıklama ister. “Bu müşteriye hangi öncelik verilmeli?” karar gerektirebilir. Not sistemi, yetkiniz dışında bir kararı kendi başınıza vermenizi sağlamaz.
Özeti hazırlarken yeni bilgi uydurmayın. Anlamadığınız ilişkiyi “açık soru” olarak bırakın. Göreve başlamadan önce eksikleri sormak için belirsiz görevi netleştirme soruları yararlı olabilir.
Görüşmede açıklama ile görev birlikte geliyorsa
Yeni süreci öğrenirken size yapılacak bir iş de verilebilir. Bunu öğrenme notunun içinde kaybetmeyin. Ana notta yöntemi anlatın, görev kaydında ise sizden beklenen işi ve tarihi gösterin. “Rapor böyle hazırlanır” ile “Bu raporu ben hazırlayacağım” farklı bilgilerdir.
Örneğin çalışma arkadaşınız üç kontrolü gösterdikten sonra ilk dosyayı ertesi gün sizden isteyebilir. Notun soru alanında “Bu kontrol neden gerekli?” bulunabilir; görev alanında ise “İlk örnek dosyayı hazırlamak, kontrol kişisiyle paylaşmak” yazmalıdır. Birinden diğerini tahmin etmeyin.
Görüşme sonunda açık kalan öğrenme sorusuyla teslim beklentisini ayrı teyit edin. Böylece ayrıntılı notunuz olmasına rağmen hangi işi üstlendiğinizi unuttuğunuz durum azalabilir. Bu ayrım, not sistemini günlük görev listesiyle kullanırken özellikle önemlidir; iki belgeyi aynı metni kopyalayarak değil, gerektiğinde bağlantıyla ilişkilendirin.
- Ana bilgiyi kaydedin
İşin önemli açıklamalarını örnekleriyle sağ alana yazın.
- Soruları ayırın
Hatırlama sorularını ve açık kalan noktaları ayrı tutun.
- Özeti oluşturun
Konunun kullanımını kendi cümlelerinizle kısaca anlatın.
Dijital not için sade bir şablon
Yeni sayfada şu bölümleri açabilirsiniz:
Bölüm | Ne için kullanılacak? |
Konu ve tarih | Notun hangi işe ve hangi anlatıma ait olduğu. |
Ana notlar | Temel bilgi, örnek ve gerekli kaynak bağlantıları. |
Sorular | Hatırlama soruları ve henüz netleşmeyen noktalar. |
Kendi özetim | Konunun amacı ve kullanımını anlatan kısa açıklama. |
Uygulama | Bilgiyi deneyeceğim örnek ve gördüğüm fark. |
Son alan Cornell sayfasına iş uygulaması için eklediğiniz yardımcı bölümdür. Bu alanın yöntemin resmi zorunluluğu olduğunu söylemeyin. İhtiyacınız yoksa kullanmayabilirsiniz.
Notları ararken konuya açık isim vermek de önemlidir. “Eğitim notu” yerine “Müşteri raporu: kaynak ve dönem kontrolü” daha bulunabilir olabilir. Şirket verisinin kişisel arşive kopyalanmasına izin verildiğini varsaymayın; uygun ortak veya kurumsal konumu kullanın.
Notun kullanılabilir olduğunu nasıl anlarsınız?
Birkaç gün sonra sayfayı açın. İşe nereden başlayacağınızı anlayabiliyor musunuz? Kaynağa gidebiliyor musunuz? Belirsiz sorular hala açık mı? Sayfa yalnız güzel görünüyorsa fakat bu soruları yanıtlamıyorsa düzeni sadeleştirin.
Toplantı kararlarını kaydetmek için ayrı bir yapı gerekebilir. Toplantı kararları takip tablosu sorumlu ve tarih alanlarını görünür kılar; kişisel öğrenme notunda bunlar kolayca kaybolabilir.
Bugün yalnız bir öğrenme görüşmesinde bu sistemi deneyin. Sonrasında hangi alanı gerçekten kullandığınıza bakın. İş başında öğrenmeyi kariyer gelişiminizle birlikte ele almak için kariyer gelişim kursunun programını inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Cornell notları toplantı tutanağı olarak kullanılabilir mi?
Kişisel not almaya yardımcı olabilir. Fakat resmi karar, sorumlu ve tarih kaydı gerekiyorsa bunları ayrı ve ortak biçimde tutun. Öğrenme soruları karar kaydının yerini tutmaz.
Sayfa oranlarını birebir uygulamak zorunda mıyım?
Kendi kullanımınıza uygun bir düzen kurabilirsiniz. Ana not, soru ve özetin farklı işlevlerini koruyun. Mobilde yan yana alanlar okunmuyorsa alt alta yerleştirin.
Özeti ana notlardan kopyalasam olur mu?
Özetin amacı konuyu kendi dilinizle anlamlandırmaktır. Cümleleri kopyalamak yerine işin neye yaradığı ve hangi koşulda kullanılacağı üzerinde durun.
Notları ne zaman tamamlamalıyım?
Açıklama aklınızdayken kısa bir düzenleme yararlı olabilir. Sonrasında notları kullanarak soruları yanıtlayın. Her sayfayı süslemek için uzun zaman harcamak yerine eksik bilgiyi tamamlayın.
