ALDI'nin ABD tedarikçi koşulları, özel marka ağırlığını kalite ve teslim düzeniyle birlikte ele alıyor. Ürün tercihi, sadece rafta hangi markanın göründüğü değil; tedarikçinin hangi işi nasıl hazırlayacağıyla ilgili. Öğrenim, seçenek sayısını işin arkasındaki yükle birlikte değerlendirmek. Siz de benzer satın alma veya dosya düzeninde farklı seçeneklerin gerçekten ayrı ihtiyaç karşılayıp karşılamadığını sorabilir, kalite şartını ve teslim koşulunu fiyatla aynı tabloda görebilirsiniz.
Resmi tedarikçi koşullarında ne var?
ALDI ABD'nin tedarikçi sayfasında, ana ürün grubunun yüzde 90'ının özel marka olduğu belirtiliyor. Üretici veya yetiştiriciyle doğrudan çalışmanın tercih edildiği; ürünlerin rafa hazır kolilerle gönderilmesi ve belirli tesis belgeleri gibi koşullar da yer alıyor. Yani düşük fiyat isteği, kalite ve teslim gerekliliklerinden ayrı sunulmuyor.
Bu ABD kapsamındaki tedarik koşulları. Her ülkenin bütün ürünleri için aynı oranı kullanmak doğru olmaz. Sayfa ayrıca özel markanın bütün ekonomik sonuçlarını tek başına açıkladığını göstermiyor. Fakat ürün kararıyla tedarik işinin nasıl bağlandığına somut örnek sağlıyor. Seçenek sadece pazarlama değil, operasyon kararı da olabilir.
İlk öğrenim: seçenek sayısının görünmeyen yükünü düşünün
Daha fazla seçenek müşteriye fayda sağlayabilir. Aynı zamanda stok, bilgi ve kontrol yükü yaratabilir. Her seçenek gerçekten farklı bir ihtiyacı karşılıyorsa bu yük anlamlı olabilir. Benzer ihtiyacın küçük çeşitleri varsa ekip gereksiz karmaşıklıkla uğraşabilir.
Ofiste aynı iş için çok sayıda dosya şablonu kullanıldığını düşünün. Her ekip kendi biçimini açmış, alan isimleri farklılaşmış. Kullanıcı seçim yapmakta zorlanırken kontrol eden kişi de hangi alanın ne anlama geldiğini araştırır. Seçeneklerin varlığı bu durumda esneklikten çok tekrar işi yaratabilir.
Önce hangi farklılığın gerekli olduğunu yazın. Müşteri türü, yasal koşul veya veri kaynağı gerçekten değişiyorsa ayrı biçim uygun olabilir. Sadece renk veya alışkanlık farkı varsa ortak düzen düşünülebilir. Sadeleştirme, bütün ihtiyacı tek biçime zorlamak değil; gereksiz farkı azaltmaktır.
İkinci öğrenim: kalite şartını fiyat görüşmesinden ayırmayın
Ucuz ürün ararken şartlar belirsizse sonradan düzeltme maliyeti doğabilir. Kalite, belge ve teslim koşulu başlangıçta anlaşılmalıdır. Tedarikçi aynı sözcüğü farklı yorumlayabilir. Kabulün neye göre yapılacağı açık olursa karşılaştırma daha adil hale gelir.
Bir ofis malzemesi alımında bu basit görünebilir. Fakat ürünün işte kullanımı özel ölçü veya dayanıklılık gerektiriyorsa yalnız fiyat satırı yeterli olmaz. Hizmet alımında da hangi dosyanın, hangi formatta ve hangi kontrolle teslim edileceği önemlidir. Gerekli şartı sonra hatırlamak işin yeniden başlamasına yol açabilir.
Standart iş talimatı hazırlamak, alımda kabul koşullarını düzenleyebilir. İşin başlangıcı, kontrolü ve istisnası görünür olur. Talimatı her ürün için aynı cümleyle doldurmak yerine gereken farkı açık yazın. Standart, düşünmeyi bırakmak için kullanılmamalı.
Üçüncü öğrenim: teslim biçimi sonraki işi değiştirir
Bir ürünün veya dosyanın nasıl geldiği önemlidir. Kullanıcı her seferinde yeniden sınıflandırıyorsa tedarikte kazanılan süre başka ekibin işine eklenmiş olabilir. İyi teslim, sonraki kişinin başlayabilmesi için gereken düzeni taşır. Sadece işi gönderilmiş saymak yeterli değildir.
Ofiste farklı ekiplerden gelen tabloları birleştirirken bunu görebilirsiniz. Her dosyada tarih ve alan adı farklıysa toplama işi uzar. Kaynağın açık ve biçimin tutarlı olması kontrolü kolaylaştırabilir. Ancak ortaklaştırılan yapı gerekli bilgiyi kaybettirmemelidir.
Devir teslimde gerekli çalışma bilgisini paylaşmak, dosya alışverişi için de geçerlidir. Son sürüm, açık soru ve sonraki adım birlikte aktarılırsa alan kişi eski kararları yeniden araştırmak zorunda kalmaz. Teslim biçimi, iş kalitesinin bir parçasıdır.
Seçenekleri azaltırken değişim sürecini de hazırlayın. Kullanıcı eski ürünü veya dosyayı bildiği için yenisine ilk anda uzak hissedebilir. Bu tepki yeni seçeneğin yanlış olduğunu tek başına göstermez. Ancak gerçek kullanım sorunu varsa alışkanlık diyerek geçmeyin. Eski ve yeni düzeni aynı iş örneğinde karşılaştırmak daha açık bilgi verir.
Ortak seçeneğin sahibi belli olsun. Ürün değiştiğinde veya şablon güncellendiğinde eski kayıtların nasıl ele alınacağı açıklansın. Yoksa sadeleştirme sonrasında farklı kopyalar yeniden birikebilir. Az seçenekle başlamak kadar doğru seçeneği sürdürmek de iş gerektirir.
Tedarikçi teklifinde kullanılan şartların ekip tarafından anlaşılması önemlidir. Kabul için gerekli ölçüyü satın alma çalışanı tek başına tahmin etmesin. Kullanacak kişinin gerçek ihtiyacını baştan öğrenin. Böylece ucuz ama uygun olmayan ürün yerine aynı kapsamda karşılaştırma yapabilirsiniz. İşin gerektirdiği çeşit korunsun; sadece alışkanlık farkı yeniden değerlendirilmiş olsun.
- İhtiyacı ayırın
Farklı seçeneklerin gerçekten hangi ihtiyacı karşıladığını görün.
- Şartı netleştirin
Kalite, belge ve teslim koşullarını fiyatla birlikte yazın.
- Tekrarı azaltın
Benzer alımlarda ortak düzeni koruyun, istisnayı açık tutun.
Uygulama: benzer ofis alımlarını karşılaştırın
Şirketinizde farklı ekiplerin aynı tür not defterini farklı ölçülerle istediğini düşünün. Satın alma ekibi birçok küçük siparişle uğraşıyor. Her isteği tek ürünle değiştirmek yerine gerçek kullanım farkını araştırabilirsiniz. Bir ekip saha notu, diğeri toplantı kaydı için alıyor olabilir.
Örnek alım notu şöyle doldurulur:
Ortak ihtiyaç: günlük çalışma notu tutmak.
Gerçek fark: taşınabilirlik ve sayfa düzeni.
Ortak seçenek: genel toplantı kullanımı için tek temel ürün.
İstisna: saha kullanımı için gerekli farklı boyut.
Kabul şartı: ölçü, sayfa niteliği ve teslim adedi açık olacak.
Sonraki iş: gelen ürünler tekrar sınıflandırılmadan uygun ekibe dağıtılacak.
Bu not hangi farkın korunacağını gösterir. En ucuz ürünü seçmekten önce uygun ürünü tanımlamış olursunuz. İstisnayı görünmez kılmayın; gerçek farklı ihtiyacı olan ekip ortak ürünü kullanmaya zorlanmasın. Gereksiz çeşit de sadece alışkanlık olduğu için sürdürülmesin.
Deneme sonunda sipariş sayısıyla kullanıcı deneyimini birlikte inceleyin. İş kolaylaşmış ama insanlar uygun ürün bulamamışsa farklı sorun doğmuştur. Kullanıcıdan somut kullanım örneği isteyin. Beğenmedim yerine hangi işte zorlandığını anlatsın. Böylece doğru çeşidi koruyabilirsiniz.
Dosya şablonları için aynı soruyu sormak da mümkün. Rapor tesliminde kalite kontrolü, ortak biçimin gerçekten kullanılabilir olmasını değerlendirmeye yardım eder. Alanların aynı görünmesi yetmez; sayıların, kaynakların ve son sürümün doğru olması gerekir. Ortak amaç, seçeneklerin işi kolaylaştırmasıdır.
ALDI vakası her şeyi azaltmayı söylemiyor. Seçenek, kalite ve teslim koşulunu birlikte değerlendirmenin yararını gösteriyor. Kendi işinizde bu düşünme alışkanlığını geliştirmek için kariyer gelişim kursunun programını inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Yüzde 90 oranı bütün ALDI ülkeleri için mi?
Kaynak ALDI ABD'nin ana ürün grubunu anlatıyor. Küresel bütün ürünlere genellenmemeli. Farklı ülke veya kapsam için ayrı bilgi gerekir.
Özel marka otomatik olarak ucuz veya iyi mi?
Tek başına bunu göstermez. Ürün niteliği, kalite koşulu ve tedarik düzeni ayrı değerlendirilir. Etiketin değişmesi bütün sonucu açıklamaz.
Sadeleştirirken hangi çeşit korunmalı?
Gerçek farklı ihtiyacı karşılayan çeşit korunabilir. Kullanım örneği, zorunlu koşul ve işin sonraki adımı incelensin. Sadece sayı azaltma hedefiyle karar vermeyin.
Teslim biçimi neden önemlidir?
Sonraki kişinin ne kadar yeniden hazırlık yapacağını etkiler. Devir teslimde çalışma bilgisini korumak kontrolü kolaylaştırabilir. Gönderilmiş dosya her zaman kullanılabilir dosya değildir.
